隨機附贈的 OCR 識別軟體雖多為基礎版，但掌握正確技巧即可達到實用級識別效果，無須購買昂貴正版軟體。以下四大關鍵步驟助您大幅提升識別率。

一、原稿影像預處理：確保清晰可辨

印刷品質良好的文稿（印刷稿、清晰針打稿）識別率可達 98% 以上；但報紙、影本等低清晰度文稿無論何種 OCR 都難有理想表現。識別前務必預處理：去除污漬、利用軟體自動或手動糾偏功能將傾斜版面校正歸正。

二、選擇適當掃描解析度：300 dpi 黃金標準

建議固定使用 300 dpi。解析度過低直接降低識別率，過高則無法有效提升效果，反而大幅增加檔案體積與處理時間。部分掃描軟體提供「OCR 掃描」選項自動鎖定 300 dpi，設計極為合理。

三、精準調整亮度與對比度：識別率關鍵

此步驟對識別率影響極大。預覽掃描影像觀察文字品質：
• 文字筆畫凹凸不平甚至斷線 → 亮度過大，應適當降低。
• 文字筆畫過粗發黑、筆畫糊成一團 → 亮度過小，應適當提高。
對比度調整則依原稿具體情況，以預覽時影像清晰度為準則設定。

四、善用 OCR 自學習功能：讓軟體記住易誤識字元

針對常誤識字元（如「的」與「二」），使用自學習功能引導正確識別一次（不同字體需分別訓練），之後軟體即會「記住」。英文為主或中文較少的文檔，建議優先使用附贈英文 OCR 效果更佳。搭配內建 OCR 校對功能的文字校對軟體，可大幅減輕人工校對負擔。