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BitWare 傳真軟體完整使用手冊:發送、接收、查看、轉發與自動化

BitWare 是經典的調製解調器傳真/語音/數據通訊軟體,雖屬早期產品,其操作邏輯仍具參考價值。本文系統整理發送、接收、查看列印、轉發、自動化等核心功能操作流程。

一、發送傳真

1. 從 Windows 應用程式列印發送(最常用)

  1. 在 Word/Excel/CorelDRAW 等應用中開啟/建立文件。
  2. 執行「列印」命令(Ctrl+P)。
  3. 印表機選擇 BitWare Fax Driver(若非預設,先在「列印設置」/「選擇印表機」中切換)。
  4. 設定列印範圍、份數等,確定 → 彈出「撥傳真號」對話框。
  5. 選擇/輸入收件人號碼(可多個),設定選項(封面、優先級等)。
  6. 點選 「開始傳真」,文件經 BitWare 驅動程式轉換為傳真格式發送,「傳輸狀態」視窗顯示進度。

2. 從 BitWare 直接發送

  • 發送已儲存傳真文件: 雙擊「傳輸傳真」圖標 → 工具列「新建」 → 「附件」添加 .fxd/.fxr 等傳真文件 → 選收件人 → 「開始傳真」。
  • 僅發送封面: 新建 → 勾選「發送封面」 → 「封面」編輯簡短訊息 → 「開始傳真」。適合發送備忘錄、簡短通知。
  • 轉發接收日誌/傳輸日誌/查看視窗中的傳真: 選中目標傳真 → 「發送」/「轉發」/「重新發送」 → 確認/修改收件人 → 「開始傳真」。

3. 建立自訂傳真頁首

  1. 雙擊「設置」圖標 → 「傳真頁首」按鈕。
  2. 在「左側」、「置中」文字框輸入固定文字與變數(如 `$DATE$`、`$TIME$`、`$PAGES$`、`$LOGID$`、`$RECIPIENT_NAME$`、`$SENDER_NAME$`、`$SENDER_FAX$`)。
  3. 「副標題」欄可添加第二行資訊。
  4. 「字體」指定 Windows 字型。每頁右上角自動顯示日期、時間、頁碼、日誌標識。

二、接收傳真

1. 接收管理器配置

  • 安裝時自動偵測調製解調器語音功能:
    — 有語音功能 → 自動應答語音/傳真/數據電話。
    — 僅傳真功能 → 僅應答傳真。
  • 手動修改:「接收管理器」→「設置」→「接收設置」→「應答方式」下拉選單選擇應答類型。

2. 啟動接收管理器

  1. 開啟 BitWare 主視窗,雙擊「接收管理器」圖標初始化調製解調器進入等待狀態。
  2. 或勾選「設置」→「接收選項」→「Windows 啟動時自動載入接收管理器」實現開機自動待機。

3. 手動接收

電話/傳真共線時:聽筒聽到高頻傳真音 → 「接收管理器」→「作業」→「手動接收」;或知悉來電為傳真直接執行「手動接收」無需拿聽筒。

三、查看與列印傳真

開啟傳真文件的 5 種途徑

  1. 「接收日誌」視窗 → 「查看」按鈕。
  2. 「接收管理器」視窗 → 「查看」按鈕(查看最新收到)。
  3. 「接收狀態」對話框 → 「是」(查看最新收到)。
  4. 「傳輸日誌」視窗 → 「查看」按鈕(檢查待發送)。
  5. 「查看傳真」視窗 → 「開啟」按鈕(選擇已發送/接收/儲存的 .fxd/.fxr/.tif 等檔案)。

查看功能

  • 縮放/縮微圖、旋轉(修正倒置/偏移)、反轉影像(負片模式)。
  • 列印:從「查看傳真」、「傳真管理器」、「接收日誌」、「傳輸日誌」均可列印,支援頁碼範圍、份數、列印機選擇。
  • 自動列印:設置 → 接收 → 勾選「列印傳真」 → 指定列印機 → 確定。來傳真自動列印。
  • 轉檔:另存為 RFX、BMP、DCX、TIFF 圖形檔。
  • 網路路由:將傳真路由給局域網內其他安裝 BitWare 的用戶。

四、轉發與自動化

自動轉發接收傳真

  1. 設置 → 「接收」按鈕 → 「接收設置」對話框。
  2. 勾選「自動轉發」,設定轉發目標:傳真號碼、電子郵件地址(支援 CC:Mail、MS Mail、Internet SMTP)。
  3. 適用場景:出差轉發至旅館傳真、下班轉發至家庭傳真/郵箱、遠程郵件用戶撥入一次收取郵件+傳真。

傳輸日誌重新發送

雙擊「傳輸日誌」 → 選中失敗/占線記錄 → 「重新發送」 → 系統自動保留原收件人/選項,可修改目標號碼 → 「開始傳真」。

五、關鍵設置備忘

設置項目路徑關鍵說明
傳真頁首設置 → 傳真頁首變數自動替換,每頁右上角自動加日期/時間/頁碼
接收應答模式接收管理器 → 設置 → 接收設置語音/傳真/數據 三選一或組合
自動載入接收管理器接收管理器 → 接收選項開機自動待機
自動列印接收傳真設置 → 接收 → 列印傳真指定列印機,來傳即印
自動轉發設置 → 接收 → 自動轉發傳真號/Email 可並行

提示:現代辦公環境多已遷移至網路傳真伺服器、雲傳真服務(eFax、HelloFax)或多功能印表機 (MFP) 内建傳真功能,BitWare 屬歷史參考軟體。

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