萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> 網絡基礎知識 >> BitWare 用modem發傳真打電話的軟件

BitWare 用modem發傳真打電話的軟件

發送BitWare傳真 可以用與打印文檔相同的方式從 Windows 應用程序發送傳真,只需選擇 BitWare作為打印驅動程序,使用“打印設置”或同等命令,然後再使用該應用程序的“打印”命令即可。也可以直接從 BitWare 發送傳真,您可以只發送一個包含簡短信息的封面,或者一個以前保存的傳真文檔,或者一個掃描的圖象或者這些文檔的組合。 I.從 Windows 應用程序發送傳真 有了 BitWare,您可以從 Windows 應用程序中直接發送傳真,與打印文檔一樣簡便。僅選擇 BitWare 做為您的打印驅動程序,並使用該應用程序的“打印”命令即可。BitWare 不打印到打印機,而是“打印”到調制解調器,將文檔作為傳真發送。 由 Windows 應用程序發送傳真的過程是 1.選用適當的 Windows 應用程序,如 Excel、Word 或 CorelDRAW 打開或創建一份文檔。 2.選擇該應用程序的“打印”命令,就會出現“打印”對話框。 3.先檢查是否將 BitWare 設置為您當前的打印機。如果未選擇 BitWare,則選擇應用程序的“打印”命令(或者“打印設置”或者“選擇打印機”),再選擇 BitWare 做為您的打印機並選擇“確定”即可。(許多應用程序需要您使用 Windows 的“控制面板”來修改您默認打印機。) 在您選擇 BitWare 做為打印機後,一些應用程序都會重新撰寫文檔,以保證該文檔在傳真時,與屏幕上看到的相同。 4.在“打印”對話框中,選擇任何必要的選項(如打印范圍、打印的份數等),然後選擇“確定”,就會出現“撥傳真號”對話框。 5.請在“撥傳真號”對話框中,選擇一個或多個收件人,並選擇其它選項。 6.選擇“開始傳真”按鈕,應用程序就會將該文檔“打印”到 BitWare 的打印驅動程序,同時 BitWare 會保留該文檔的原始格式,然後就會出現“傳輸狀態”對話框,顯示傳真傳輸的進度。 此時選擇“取消”可取消傳輸。 Ⅱ.從 BitWare 發送傳真文檔 雖然您可能大都是從 Windows 應用程序直接發送傳真,但有時您可能要從 BitWare 直接發送傳真。您可以發送先前保存的傳真文檔(如您可能已將公司的相關文獻保存為傳真文檔以便於發送)、僅發送封面信息(這對僅發送簡短的信息及備忘錄的您十分有用)、發送掃描入的圖象、轉發所接收到的傳真、“傳輸日志”重新發送傳真,可以讓您手動將傳真重新發送到占線的傳真號碼或另一個目標。 從“發送傳真”中發送傳真文檔的過程是 1.首先在 BitWare 窗口中雙擊“傳輸傳真”的圖標,將出現“傳輸傳真”窗口。 2.在工具欄選擇“新建”按鈕或者由“作業”菜單中選擇“新建”,就會出現“撥傳真號”對話框。 3.選擇“附件”按鈕,就會出現“附加文件”對話框。 4.選擇一個或多個傳真文檔,並選擇“確定”,您就可選擇您先前保存的傳真文檔。 5.然後,請在“撥傳真號”對話框中,選擇一個或多個收件人並選擇任何其它選項。 6.選擇“開始傳真”,發送傳真文檔。 僅發送封面 1.雙擊 BitWare 窗口的“發送傳真”圖標,就會出現“發送傳真”窗口。 2.選擇“新建”按鈕或者從“作業”菜單中選擇“新建”,就會出現“撥傳真號”對話框。 3.檢查“發送封面”選項是否已標記。 4.選擇“封面”按鈕,就會出現“封面”對話框。 5.在“消息”文本輸入框中輸入簡短的信息,然後選擇“確定”。 6.選擇“開始傳真”按鈕,BitWare 就會發送該封面。 從“接收日志”中轉發傳真文檔 1.雙擊 BitWare 窗口中的“接收日志”圖標可打開“接收日志”。 2.選擇要轉發的傳真。 3.選擇“發送”按鈕,就會出現“撥傳真號”對話框。 4.在“撥傳真號”對話框中,選擇一個或多個收件人,並選擇其它選項。 5.選擇“開始傳真”按鈕以發送傳真文檔,BitWare 就會重新發送該傳真文檔。 從“傳輸日志”中重新發送傳真文檔 1.雙擊 BitWare 窗口中傳輸日志”圖標以打開“傳輸日志”。 2.選擇要重新發送的傳真,最多僅能選擇一份。 3.選擇“重新發送”按鈕。就會出現“撥傳真號”對話框。這時 BitWare 會記得您首次發送傳真選擇的信息及選項,使您能夠快速地重新發送傳真。 4.如果要將傳真發送到新地址,則選擇一個或多個收件人。 5.選擇任何其它選項並選擇“開始傳真”按鈕發送傳真文檔。BitWare 就會重新發送該傳真文檔。 從“查看”傳真中轉發傳真文檔 1.選擇BitWare的“查看”傳真按鈕啟動查看傳真窗口。 2.在“控制欄”上選擇“發送”按鈕,或從“文件”菜單中選擇“發送傳真”選項。就會出現“撥傳真號”對話框。 3.在“撥傳真號”對話框中,選擇一個或多個收件人,並選擇任何其它選項。 4.選擇“開始傳真”按鈕以發送傳真文檔,BitWare 就會重新發送該傳真文檔。 創建一個傳真標頭 BitWare 可以讓您創建自己的傳真標頭,它會顯示在您發送的每頁傳真的頂部,在標題中,您可以輸入文本及變量,它們就會自動插入收件人及發送者的相關信息。 創建傳真標頭: 1.雙擊 BitWare 窗口中的“設置”圖標。 2.在“設置”對話框中,選擇“傳真標頭”按鈕。就會出現“傳真標頭”對話框。 3.在“左”及“中央”文本輸入框中,您可以輸入文本及變量。 4.您可使用“添加變量”命令以添加所選的變量。BitWare會自動將變量替換為電話簿、“站設置”對話框及計算機內部時鐘內的相關信息。如果您要發送傳真給一個以上的收件人,BitWare 也會自動為每個收件人放上各自的標題。而且,日期、時間、頁碼及日志標志等都會出現在每頁傳真的右上角。您在“副標題”文本輸入框中,可以輸入文本及變量,它就會出現在傳真標頭第一行的下面。 5.您可以使用“字體”命令以選擇傳真標頭的字體。可以指定任何 Windows 字體。 二、接收傳真 BitWare 使用它的“Bitware 接收管理器” 來應答語音電話、傳真和數據電話等。在安裝過程中,BitWare 會檢查您的調制解調器是否有語音功能,如果安裝程序檢測到語音傳真調制解調器,將自動設置“接收管理器”以應答語音、傳真和數據電話。 如果您使用沒有語音功能的傳真調制解調器,安裝程序就會自動設置“接收管理器”僅應答傳真。 如果要修改“接收管理器”要應答的電話,則打開“接收管理器”,拉下其“設置”菜單,選擇“接收設置”命令,在“應答方式”下拉表中,選擇要“接收管理器”應答的電話類型。 加載“接收管理器” 1、 打開 BitWare 窗口。 2、 雙擊“接收管理器”圖標,“接收管理器”將初始化您的調制解調器,然後等待呼叫。 手動接收傳真 如果您的電話和傳真調制解調器共享一條線路,您可以使用“接收管理器”的“手動接收”命令接收傳真。當您拿起聽筒時,就會聽到一聲高聲調的傳真聲響,此時可以使用“手動接收”命令接收傳真。若您知道該呼叫為傳真,則可以使用“手動接收”命令,無需拿起電話聽筒。 手動接收傳真 1.打開“接收管理器”,也可以設置 BitWare 以自動加載“接收管理器”。只需在“接收選項”對話框中選擇“在 Windows 啟動時自動加載接收管理器”選項即可。 2.當您准備好接收傳真時,從“作業”菜單中選擇“手動接收”。“接收管理器”就會提示調制解調器使用當前的連接狀態開始接收傳真。 三、查看和打印傳真 BitWare 的“查看傳真”可以讓您以各種方式查看、打印及轉換傳真,從“查看傳真”,您可以縮放傳真,放大以查看細節,縮小以查看整個傳真文檔的縮微圖標;旋轉傳真以改善傳真發送反向或過於貼近頁邊的暇疵;反轉傳真圖象;打印傳真;將傳真轉換為圖形文件(RFX、BMP、DCX 及 TIFF);通過網絡將您的傳真路由給其他在個人計算機上安裝有 BitWare 的用戶。 可以用以下幾種方式打開傳真文檔以便於查看或打印 1.在“接收日志”窗口中選擇“查看”按鈕。您可以使用此方法查看接收到的傳真。 2.在“接收管理器”窗口選擇“查看”按鈕以查看最新收到的傳真。 3.在“接收狀態”對話框中選擇“是”以查看最新收到的傳真。 4.在“傳輸日志”窗口中選擇“查看”按鈕。可以使用此方法檢查要發送的傳真。 5.在“查看傳真”窗口中選擇“打開”按鈕。可以使用此方法選擇已發送、接收或保存為文件的傳真文檔。 打印傳真文檔 BitWare 為您提供了幾種打印傳真的方式。可以從“查看傳真”、“傳真管理器”、“接收日志”及“傳輸日志”中打印傳真。也可以設置”接收管理器“以自動打印傳真。 要打印傳真,您可以 1.從“查看傳真”窗口中選擇“打印傳真”按鈕;也可從“文件”菜單中選擇“打印”選項。 2.從“接收日志”窗口中選擇“打印傳真”按鈕;也可從“日志”菜單中選擇“打印傳真”選項。 3.從“傳真管理器”窗口中選擇“打印傳真”按鈕;也可從“傳真”菜單中選擇“打印傳真”選項。 所有這些“打印”命令都可打開“打印”對話框,在該框中,您可選擇想要打印的傳真頁、想要打印的頁數、打印的份數及其它選項。 Bitware 會根據傳真的大小進行適當調整,如果傳真頁過長(多達十四英寸),就會以標准頁(8.5 11 英寸)打印;如果傳真頁超過十四英寸,則會打印成兩頁。 自動打印接收的傳真 1.在 BitWare 窗口中選擇“設置”按鈕。 2.在“設置”對話框中選擇“接收”按鈕。 3.選擇“打印傳真”選項,您可以使用“打印機”命令以指定要“打印傳真”使用的打印機。 4.選擇“確定”,再選擇“關閉”。 當有傳真到來時就可以自動在打印機上進行打印。 四、轉發傳真 自動轉發傳真 BitWare 會自動轉發所收到的傳真。例如,如果您出差在外,BitWare 會將您的傳真轉發到您住宿的旅館。或者您某些時候電傳到工作地點,BitWare 也可將傳真從工作地點轉發到家中。您也可通過電子郵件轉發傳真,如果您是一位電子郵件網絡(如 CCmail、MS-Mail 或 Internet)成員的話,此功能尤為有用;例如,您的傳真可轉發到您自己的電子郵件地址,而您作為該電子郵件系統的遠程用戶,可撥入電子郵件提供程序,只需一個操作就可獲取所有的電子郵件及傳真。 自動轉發所接收的傳真 1.雙擊 BitWare 窗口的“設置”圖標,就會出現“設置”對話框。 2.選擇“接收”按鈕,就會出現“接收設置”對

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved