CC(Carbon Copy,抄送/副本)
- 所有收件人(To、CC)均可看見 CC 名單中的每個位址。
- 適用:通知相關人員「知悉此事」,但非主要行動對象。
BCC(Blind Carbon Copy,密送/隱藏副本)
- BCC 名單對其他所有收件人隱藏(To、CC 互相可見,但看不見 BCC)。
- BCC 收件人可看見 To/CC 名單。
- 適用:大量群發通知(保護隱私)、向主管/法務備份存證而不讓當事人知情。
實務範例
To: aaa@company.com
CC: bbb@company.com, ccc@company.com
BCC: ddd@audit.com, eee@legal.com
- aaa、bbb、ccc 互相看得見彼此位址。
- ddd、eee 對 aaa/bbb/ccc 可見,但 aaa/bbb/ccc 完全看不見 ddd/eee。
最佳實務建議
- 群發超過 20 人以上通知 → 務必用 BCC,避免洩露通訊錄。
- 專案協作郵件 → 核心成員 To,利害關係人 CC,存檔備份 BCC。
- 切勿將機密收件人誤放入 CC,造成資安事件。