一、安裝環境：好環境是長壽關鍵

• 四防： 防高溫、防塵埃、防震動、防陽光直射。
• 通風換氣： 影印過程產生微量臭氧，操作人員每工作一段時間應戶外換氣。
• 空間預留： 左右各 ≥90cm、後方 ≥13cm（裝分頁器 ≥23cm），利於散熱與維修作業。
• 水平移動： 搬遷必須水平搬運，嚴禁傾斜，防止碳粉/墨粉位移汙染光學元件。
• 電源規格： 穩定交流電 220~240V、50Hz、15A 專用插座，建議加裝穩壓器/UPS。

二、日常操作規範

1. 每日預熱： 上班開機預熱 30 分鐘，維持機內乾燥狀態。
2. 稿台玻璃保養： 保持清潔、無劃痕、無修正液/指紋。汙染時用軟布蘸玻璃清潔劑擦拭，禁用酒精/有機溶劑（會損壞透光/導電塗層）。
3. 作業時蓋上擋版： 減少強光刺激眼睛，防止外光干擾掃描。
4. 裝訂文件影印： 選用具備「分離掃描」功能機種，消除裝訂邊緣陰影。
5. 背景陰影處理： 輸出有陰影通常為鏡頭組進塵，需專業清潔光學系統。
6. 碳粉添加： 紅燈提示即時加粉，搖鬆碳粉依說明書操作。**嚴禁使用代用粉（假粉）**：飛粉、底灰重、載體壽命縮短、實際產量不足真粉 2/3。
7. 紙張管理： 確認乾爽平整 → 理順疊齊 → 放入對應規格紙盤（不超厚度限制） → 紙盒放入乾燥劑 → 下班封存紙張於乾燥櫃。
8. 個人防護： 每次使用後洗手，清除殘留碳粉。
9. 正確關機： 先關機器電源開關，再拔插頭。直接拔插頭易造成邏輯錯誤/硬體損壞。
10. 異常立即停機： 異響/機殼過熱/部件損壞/進水 → 立即斷電聯繫維修。

三、用戶可自行執行的清潔保養

四、必須由專業技術人員執行的深度保養

• 光學系統清潔（反射鏡、透鏡、掃描燈）
• 機械系統清潔與潤滑（齒輪、軸承、離合器）
• 進紙/出紙系統清潔（搓紙輪、分離爪、導紙板）
• 電路系統除塵（高壓吸附大量碳粉，需防靜電作業）
• 定影組件檢查與清潔（熱輥、壓輥、分離爪）

五、定期更換易耗零件（非保固範圍）

依計數器張數更換：清潔刮片、電極絲、分離爪/片、搓紙輪、載體、定影膜/輥等。此類支出屬正常維護成本，非品質缺失。

影印機集光學、機械、電路、化學於一體，定期專業保養能延長 2~3 倍壽命、維持穩定品質、降低總擁有成本。建議建立「每日/每週/每月/每季」保養清單並記錄執行。