列印文件時跳出「記憶體不足」錯誤，通常非列印機本身記憶體不足，而是電腦系統資源被佔用過多。提供五大解決方案：

1. 禁止不必要的程式自動啟動

1. Win+R 輸入 msconfig → Enter。
2. 「啟動」索引標籤 → 取消勾選非必要自啟項目（保留防毒、輸入法、雲端同步等核心項）。
3. 「一般」索引標籤 → 取消「載入啟動項目」與「處理 Win.ini」勾選。
4. 確定 → 重新啟動電腦。

2. 及時清除系統病毒

突發性列印記憶體不足，高機率為病毒短時間耗盡系統資源。用最新版防毒軟體完整掃描，清除後重開機驗證。

3. 取消剪貼簿大容量內容

列印前若複製/剪下大尺寸圖片，系統需在記憶體配置大量空間暫存。
清除法： 開始 → 程式集 → 配件 → 系統工具 → 剪貼簿檢視程式 → 功能表「編輯」→「刪除」→ 確定。

4. 重新啟動列印系統

• 列印工作過多導致列印佇列記憶體不釋放。即使取消工作，列印機記憶體資源有時不歸還。
• 斷開列印機電源 → 等待 10 秒 → 重新接通電源，強制列印機冷重啟，徹底釋放列印記憶體。
• 同理，電腦端若關閉程式仍不釋放資源，重新啟動電腦同樣有效。

5. 關閉背景列印功能

預設啟用的「背景列印」會佔用系統資源提升回應速度，但低規格電腦易導致記憶體不足。
關閉路徑： 控制台 → 印表機與傳真 → 右鍵目標印表機 → 內容 → 進階 索引標籤 → 選 直接列印到印表機 → 確定。

延伸閱讀

提示「記憶體不足」的原因及解決方法