視面管理器對於不常用表格的人是很陌生的,不過視面管理器有它的好處,比如可以保存多個打印頁面。Excel表格中用“視面管理器”保存多個打印頁面。有的工作表,經常需要打印其中不同的區域,用“視面管理器”吧。
Excel
1、打開需要打印的工作表,用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉,選中它們再右擊鼠標,在隨後出現的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要打印的行(或列)隱藏起來。
2、執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)後,單擊“確定”按鈕。
3、將隱藏的行(或列)顯示出來,並重復上述操作,“添加”好其它的打印視面。
4、以後需要打印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來,簡單設置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。