用Excel幫我進行學生成績統計

 　　在老師的日常工作中，對學生的成績進行統計分析管理是一項非常重要也是十分麻煩的工作，如果能夠利用EXCEL強大的數據處理功能，就可以讓各位老師迅速完成對學生的成績的各項分析統計工作。下面就向各位朋友介紹一些利用EXCEL進行學生成績管理的小技巧。

　　一、快速轉換學生考試成績等級

　　有的時候，會遇到要將學生的考試成績按實際考試分數轉換成相應成績等級的情況，如將考試成績在90分以上的成績轉換成“A+”形式，85-89分的成績轉換成“A”形式...。一般情況，在EXCEL表格中大家會采用IF()函數來設計公式進行轉換，這樣所設計的公式會變得很復雜，如果進行轉換的成績等級類型超過IF()函數的最大嵌套(7層)時，IF()函數就無能為力了。這時我們可用如下的方法來簡化操作。

　　1、打開學生成績工作表(圖1)。

　　圖1

　　2、在G2到I12單元格錄入考試成績分數段與考試成績等級對照表。

　　3、在D3單元格錄入公式“=INDEX(I$3:I$12,MATCH(1,(C3>=G$3:G$12)*(C3<=H$3:H$12),0))”，由於該公式為數組公式，在錄入完上述內容後，必須同時按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，為上述公式內容加上數組公式標志即大括號“{}”。該公式的作用就是，根據C3單元格中的學生成績，在D3單元格自動將該成績轉換成相應的成績等級。

　　4、將光標移到D3單元格，向下拖動填充柄至D12單元格，將公式進行快速復制，這樣就可以迅速完成轉換學生成績等級的工作(圖2)。

　　圖2

　　5、還可以按照自己的喜好，將G2至I12的單元格區域設置為“隱藏”，以使表格更加美觀。