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如何在Excel 2007中制作對稱性圖表樣式

    Excel 2007在圖表設計方面增添了許多立體感強、樣式美觀的“柱形圖、折線圖、餅圖”等圖表,圖表樣式已經能滿足絕大多數環境下的需要,但仍有許多不完美之處。例如筆者公司領導要求設計出一張能直觀反映員工工作進展情況的圖表,並且用草稿畫出了圖表草圖(如圖1所示),要求用Excel設計制作出他需要的圖表。

  圖1

  雖然Excel 2007並沒有提供對稱性圖表樣式可供選擇,但獲得這樣的效果還是很輕松的。

  第一步:在Excel 2007選中要制作成圖表的數據,點擊“插入”標簽卡中“圖表”選項卡右下角的“創建圖表”擴展按鈕,打開“插入圖表”對話框,選擇“條形圖”中自己喜歡的一款條形圖樣式後點擊“確定”按鈕。(3lian.com)

  第二步:用鼠標點擊選中剛插入的圖表中最下方的“水平(值)軸”,右擊執行“設置坐標軸格式”命令(如圖2所示),打開“設置坐標軸格式”對話框,將“坐標軸選項”中的“最小值”設置為“固定:-100”。

  圖2

  第三步:在“設置坐標軸格式”對話框中切換到“數字”標簽卡,將“數字類別”設置為“自定義”項,“類型”為“#,##0;#,##0”項(如圖3所示)。

  圖3

  小提示:如果“類型”中沒有“#,##0;#,##0”項供選擇,你可以在“格式代碼”中輸入此項並按下“添加”按鈕完成添加操作,通過此自定義的數字格式可以將當前的主坐標軸刻度值與後面添加的次坐標軸刻度值相統一,使得圖表更具直觀可讀性。

  第四步:通過鼠標單擊圖表中任一數據條柱形來選中所有同一顏色的數據條柱形,右擊執行“設置數據系列格式”命令,在“系列選項”標簽中將“系列繪制在”項選擇為“次坐標軸”,按下“關閉”按鈕。(3lian素材)

  第五步:點擊選中圖表上方剛剛出現的“次坐標軸 水平(值)軸”項,右擊執行“設置坐標軸格式”命令,同樣將“坐標軸選項”中的“最小值”設置為“固定:-100”,同時切換到“數字”標簽卡,將“數字類別”設置為“自定義”的“#,##0;#,##0”項。最重要的是要在“坐標軸選項”標簽卡中勾選“逆序刻度值”項(如圖4),最後按下“關閉”按鈕,查看一下你的“對稱性圖表”是不是已經大功告成了。

  圖4

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