Excel最強大的功能就是能夠對數據進行運算,這依賴於excel的成百上千的內部函數,更體現在excel的強大的VBA,這樣就讓越來越多的需要處理數據而又不會編程的人帶來方便,對於那些簡單的數字處理就更不在話下,就像Excel自動編號功能他可以讓你的excel序號自動填充,我想如果某一天你要在表格中要輸入諸如項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列,如果你逐條輸入那就太對不起excel了,因為Excel自動編號能夠輕松解決你的任務,他能夠快速完成自動序號填充,如何讓excel序號自動填充呢?
首先在第一個單元格內輸入起始數據,在下一個單元格內輸入第二個數據,選定這兩個單元格,將光標指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向左鍵拖動單元格填充,拖過的單元格中會自動按Excel內部規定的序列進行填充。(下圖是按偶數順序,自動排列)
如果能將自己經常要用到的某些有規律的數據(如員工名單,或者班級名單),定義成序列,以備日後自動填充,豈不一勞永逸!
自定義Excel自動編號從而達到excel序號自動填充的方法如下:
選擇 “ 工具 ”菜單中的 “選項” 命令,再選擇 “自定義序列 ”標簽,在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項之間要輸入半角符號的逗號加以分隔(例如:張小三,李小四,王小五 …… ),單擊 “ 增加 ” 按鈕將輸入的序列保存起來,這樣Excel自動編號的序列就完成了。