excel表格的常用技巧

 　　如果我們想將多列的內容合並到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合並到一列中)。

　　1.在D列後面插入兩個空列(E、F列)，然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。

　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合並到E列對應的單元格中。

　　3.選中E列，執行“復制”操作，然後選中F列，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。

　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合並工作。

　　提示：完成第1、2步的操作，利用excel表格的基本操作中的合並功能，合並效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。

　　在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。

　　1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?並將宏保存在“個人宏工作簿”中，然後“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。

　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定後，即在工作區中出現一個工具條。

　　切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

　　3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

　　4.右擊某個命名後的按鈕，在excel教程中的實用技巧中，在隨後彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。

　　重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。

　　5.關閉“自定義”對話框，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。

　　工作表部分單元格中的內容不想讓浏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

　　1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然後在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態下的分號)。

　　2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

　　3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼後，“確定”返回。

　　經過這樣的設置以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。

　　提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。

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