如何避免Excel2007中的錯誤信息

 　　在Excel2007中輸入或編輯公式後，有可能不能正確計算出結果，Excel2007將顯示一個錯誤信息，引起錯誤的原因並不都是由公式本身有錯誤產生的。下面我們將介紹五種在Excel中常出現的錯誤信息，以及如何糾正這些錯誤。

　　錯誤信息1—####

　　輸入到單元格中的數據太長或單元格公式所產生的結果太大，在單元格中顯示不下時，將在單元格中顯示####。可以通過調整列標之間的邊界來修改列的寬度。

　　如果對日期和時間做減法，請確認格式是否正確。Excel中的日期和時間必須為正值。如果日期或時間產生了負值，將在整個單元格中顯示####。如果仍要顯示這個數值，請單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，再單擊“數字”選項卡，然後選定一個不是日期或時間的格式。

　　錯誤信息2—#DIV/0!

　　輸入的公式中包含明顯的除數0，例如-120/0，則會產生錯誤信息DIV/0!。

　　或在公式中除數使用了空單元格(當運算對象是空白單元格，Excel將此空值解釋為零值)或包含零值單元格的單元格引用。解決辦法是修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。

　　錯誤信息3—#VALUE!

　　當使用不正確的參數或運算符時，或者當執行自動更正公式功能時不能更正公式，都將產生錯誤信息#VALUE!。

　　在需要數字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。這時應確認公式或函數所需的運算符或參數正確，並且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如，單元格B3中有一個數字，而單元格B4包含文本，則公式=B3+B4將返回錯誤信息#VALUE!。

　　錯誤信息4—#NAME?

　　在公式中使用了Excel所不能識別的文本時將產生錯誤信息#NAME?。可以從以下幾方面進行檢查糾正錯誤：

　　(1)如果是使用了不存在的名稱而產生這類錯誤，應確認使用的名稱確實存在。在“插入”菜單中指向“名稱”，再單擊“定義”命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用“定義”命令添加相應的名稱。

　　(2)如果是名稱，函數名拼寫錯誤應修改拼寫錯誤。

　　(3)確認公式中使用的所有區域引用都使用了冒號(：)。例如：SUM(A1：C10)。

　　注意將公式中的文本括在雙引號中。

　　錯誤信息5— #NUM!

　　當公式或函數中使用了不正確的數字時將產生錯誤信息#NUM!。

　　要解決問題首先要確認函數中使用的參數類型正確。還有一種可能是由公式產生的數字太大或太小，Excel不能表示，如果是這種情況就要修改公式，使其結果在-1×10307和1×10307之間。

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