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18 個 Excel 必會公式技巧:查重、年齡、身分證解析、排名、等級、加權總評、分數段統計、條件求和、周歲計算

辦公高頻 18 條公式模板,直接套用即可解決常見統計需求:

  1. 查重標記:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")
  2. 出生年月算年齡:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/3600)(註:DAYS360 以 360 天計年)
  3. 18 碼身分證解析生日:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))
  4. 身分證判斷性別:=IF(LEN(C2)=15, IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"), IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))
  5. 區域求和:=SUM(K2:K56)
  6. 區域平均:=AVERAGE(K2:K56)
  7. 排名:=RANK(K2, K$2:K$56)(降序)
  8. 等級判定:=IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
  9. 加權總評:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4(平時/期中/期末權重)
  10. 最高分:=MAX(K2:K56)
  11. 最低分:=MIN(K2:K56)
  12. 分數段人數(遞減累減法):
    ≥100:=COUNTIF(K2:K56,100)
    95-99:=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57
    90-94:=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) … 依此類推
  13. 性別計數:=COUNTIF(C2:C351,"男")
  14. 優秀率:=SUM(K57:K60)/55*100
  15. 及格率:=SUM(K57:K62)/55*100
  16. 標準差:=STDEV(K2:K56)(數值小=分布集中,大=兩極)
  17. 單條件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56)(男生總分)
  18. 多條件求和(陣列公式):{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1)))} → Ctrl+Shift+Enter(一班男生數)
  19. 出生日期算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/3600)

建議建立個人「公式範本活頁簿」,依專案複製調整,避免重複造輪子。

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