數據輸入和計算有關的Excel快捷鍵

 　　輸入數據

若要 按 完成單元格輸入並選擇下面的單元格。 Enter 在單元格中換行。 Alt+Enter 用當前輸入項填充選定的單元格區域。 Ctrl+Enter 完成單元格輸入並向上選擇上一個單元格。 Shift+Enter 完成單元格輸入並向右選擇下一個單元格。 Tab 完成單元格輸入並向左選擇上一個單元格。 Shift+Tab 取消單元格輸入。 Esc 向上、下、左或右移動一個字符。 箭頭鍵 移到行首。 Home 重復上一次操作。 F4 或 Ctrl+Y 由行列標志創建名稱（名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易於理解，例如，“產品”可以引用難於理解的區域“Sales!C20:C30”。）。 Ctrl+Shift+F3 向下填充。 Ctrl+D 向右填充。 Ctrl+R 定義名稱。 Ctrl+F3 插入超鏈接（超鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊後可以轉向萬維網中的文件、文件的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超鏈接還可以轉到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。）。 Ctrl+K 輸入日期。 Ctrl+;（分號） 輸入時間。 Ctrl+Shift+:（冒號） 顯示區域當前列中的數值下拉列表。 Alt+向下鍵 撤消上一次操作。 Ctrl+Z

　　輸入特殊字符

　　按 F2 可編輯單元格，打開 Num Lock，再用數字小鍵盤按下列鍵：

若要 按 輸入分幣字符 ¢。 Alt+0162 輸入英鎊字符 £。 Alt+0163 輸入日圓符號 ¥。 Alt+0165 輸入歐元符號 ？？/TD> Alt+0128

　　輸入並計算公式

若要 按 鍵入公式。 =（等號） 關閉了單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內。 F2 在編輯欄內，向左刪除一個字符。 Backspace 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。 Enter 將公式作為數組公式 （數組公式：數組公式對一組或多組值執行多重計算，並返回一個或多個結果。數組公式括於大括號 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以輸入數組公式。）輸入。 Ctrl+Shift+Enter 取消單元格或編輯欄中的輸入。 Esc 在公式中，顯示“插入函數”對話框。 Shift+F3 當插入點位於公式中公式名稱的右側時，顯示“函數參數”對話框。 Ctrl+A 當插入點位於公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號。 Ctrl+Shift+A 將定義的名稱 （名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱更易於理解，例如，“產品”可以引用難於理解的區域“Sales!C20:C30”。）粘貼到公式中。 F3 用 SUM 函數插入“自動求和”公式。 Alt+=（等號） 將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄。 Ctrl+Shift+"（雙引號） 將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。 Ctrl+'（撇號） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。 Ctrl+`（左單引號） 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 F9· 如果選擇了一部分公式，則計算選定部分。然後按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（對於數組公式）可用計算出的值替換選定部分。 計算活動工作表。 Shift+F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算之後是否進行了更改。 Ctrl+Alt+F9 重新檢查從屬公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記為需要計算的單元格。 Ctrl+Alt+Shift+F9

　　編輯數據

若要 按 編輯活動單元格，並將插入點放置到單元格內容末尾。 F2 在單元格中換行。 Alt+Enter 編輯活動單元格，然後清除該單元格，或在編輯單元格內容時刪除活動單元格中的前一字符。 Backspace 刪除插入點右側的字符或刪除選定區域。 Delete 刪除插入點到行末的文本。 Ctrl+Delete 顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 編輯單元格批注。 Shift+F2 完成單元格輸入，並向下選擇下一個單元格。 Enter 撤消上一次操作。 Ctrl+Z 取消單元格輸入。 Esc 顯示“自動更正”智能標記時，撤消或恢復上一次的自動更正。 Ctrl+Shift+Z

　　插入、刪除和復制單元格

若要 按 復制選定的單元格。 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復制與粘貼）。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 剪切選定的單元格。 Ctrl+X 粘貼復制的單元格。 Ctrl+V 清除選定單元格的內容。 Delete 刪除選定的單元格。 Ctrl+連字符 插入空白單元格。 Ctrl+Shift+加號

　　設置數據的格式

若要 按 顯示“樣式”對話框。 Alt+'（撇號） 顯示“單元格格式”對話框。 Ctr