大家知道,在Excel中可以利用VLOOKUP函數根據區域中第一列的某個數據查找出其他列中對應行的數據。例如,在下圖中要查找對應“值班日期”為“初五”的“姓名”,可以用公式:
=VLOOKUP(A6,A1:D7,2,0)
但VLOOKUP函數只能向右查找,如果要向左方查找數值,可以用INDEX函數和MATCH函數的組合公式。例如要查找上例中“科室”為“財務科”的“姓名”,即通過第4列中的數據在第2列中查找,可以用下面的公式:
=INDEX(A2:D7,MATCH(D6,$D$2:$D$7,0),2)
或:
=INDEX(B2:B7,MATCH(C6,C2:C7,0))
或用LOOKUP函數:
=LOOKUP(1,0/(D2:D7=D6),B2:B7)
還可以仍然使用VLOOKUP函數:
=VLOOKUP(D6,IF({1,0},D2:D7,B2:B7),2,)
上述幾個公式都返回“周伯通”。最後一個公式,VLOOKUP函數的第二個參數“IF({1,0},D2:D7,B2:B7)”返回由一個二維數組,其中D2:D7為第一列,B2:B7為第二列。“IF({1,0},D2:D7,B2:B7)”可看作“{IF(1,D2:D7),IF(0,,B2:B7)}”。用TEXT函數也可返回這樣的數組,如將公式的第二個參數改為“ TEXT({1,-1},D2:D7&";"&B2:B7)”:
=VLOOKUP(D6,TEXT({1,-1},D2:D7&";"&B2:B7),2,)
這個公式輸入完畢後,需按Ctrl+Shift+Enter結束。
如果要查找“科室”為“財務科”的“值班日期”,即通過第4列數據在第1列中查找,只需將第一個公式中最後一個參數“2”改為“1”,即可:
=INDEX(A2:D7,MATCH(D6,$D$2:$D$7,0),1)
將後幾個公式中的“B2:B7”,改為“A2:A7”即可:
=INDEX(A2:A7,MATCH(C6,C2:C7,0))
=LOOKUP(1,0/(D2:D7=D6),A2:A7)
=VLOOKUP(D6,IF({1,0},D2:D7,A2:A7),2,)
使用下面的公式可以將“姓名”放到“科室”列左邊的任意位置,公式都會返回正確的結果。
=INDEX($A$1:$D$7,MATCH(D6,$D$1:$D$7,0),MATCH("姓名",$A$1:$D$1,0))
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