Excel制作電子記分冊方法

 　　建立電子計分冊

　　要建立各班各科的成績計分冊，首先應該與教務處以及校園網的網管聯系，取得學生的學籍數據備用。如果沒有，那就只有“自己動手，豐衣足食”了。

　　1、建立工作表組

　　打開Excel，新建一“學生成績處理”工作簿，根據開設的學科數量N插入N+1張工作表，並分別命名為“語文”、“數學”、“英語”等科目表和“總分表”，同時選中所有工作表，形成一個工作表組。然後打開學生學籍表，從學籍表中分別復制“學號”和“姓名”數據到A、B兩列，在名次列(D2)輸入計算公式：“=RANK(H2,(C:C,H:H))”，拖動D2單元格的填充柄至最後一行，其他各列按照圖1進行設計。最後，單擊“總分”工作表，將表頭中的“成績”改為“總分”，然後在總分欄C2單元格輸入“=SUM(語文:英語!C2)”，拖動C2單元格的填充柄向下填充至最後一行。

　　2、頁面設置

　　選擇“文件→頁面設置”，根據打印要求，設置好頁面大小和文字的格式。為了使打印時每頁都有一個表頭，同時下方注明頁號，選取“頁眉/頁腳”標簽，首先設置“頁眉”如圖2所示：在“左(L)”框中輸入兩次回車後，輸入“科目：”(注意其後的“&&[標簽名]”不能直接由鍵盤輸入，而應該點擊上方的最後一個按鈕)，然後在“中(C)”框中輸入表頭(顯示不下的自動換行)內容。全選此框中所有文字，點擊上方的第一個按鈕，設置表頭的字體、字號等。這樣，所打印出來的計分冊已經包含了這些格式信息，無需重復進行設置。右框中的文字按原樣輸入即可，對於頁腳的設計，只需在每頁的下部中央處插入頁號。

　　3、最後來設置頁邊距，這一項很重要，因為在頁眉處設計有三行文字，因此需要將上邊距加大一些，否則就可能導致頁眉與正文打印時互相重合。我們可以在打印預覽窗口中(如圖3)拖動相應的虛線至合適位置即可。同時，為了使打印效果美觀，還可以設置打印時水平居中，方法是：在圖3中，點擊“頁邊距”，復選其中的“水平居中”即可。

　　小提示：不要復選“垂直居中”，因為最後一頁可能不能打印一整頁。

　　共享工作簿

　　計分冊的基本制作已經完畢，待考試結束之後，各任課教師只需將本學科的學生成績如實錄入到計分冊中，總分、名次等統計工作都會自動完成了。可這張計分冊怎樣讓各任課教師看到並使用呢?那就靠我們的校園網了，考慮到數據的安全性(各任課教師不能隨意修改其他任課教師的成績)，我們可以給每個工作表設置一個密碼，再把工作簿設置為“共享”。

　　1、設置/取消密碼

　　單擊“語文”工作表標簽，選中“語文”工作表，單擊“工具”菜單，選擇“保護……→保護工作表”，輸入密碼後確定。依次選中其他各科的工作表，如法炮制。

　　2、單擊“工具”菜單，選擇“共享工作簿”，在出現的“共享工作簿”窗口中，復選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合並”，[確定]即可。如果想給共享後的工作簿也設置一個保護密碼，可單擊“工具”菜單，選擇“保護……→保護並共享工作簿”，復選“以追蹤修訂方式共享”，並設置密碼即可。