用Word撰寫畢業論文的排版小技巧三則

　　臨近畢業了，正是撰寫畢業論文的時候，在用Word撰寫畢業論文的時候，我們會碰到諸如整理目錄、添加logo、添加參考文獻等常見操作，下面介紹一些這方面的技巧，希望能幫助您事半功倍。

　　自動生成論文目錄

　　一篇論文動辄幾十頁，添加目錄是非常必要的。如何快速生成論文目錄呢?輸入“目錄”兩字，在“目錄”下面執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”命令，在彈出的對話框中，單擊“目錄”選項，選擇顯示的標題級別，例如只顯示論文中的一級標題，單擊“確定”按鈕即可自動添加一個標准目錄(圖1)。

　　自動生成目錄

　　如果更改了標題，就必須更新目錄：右擊目錄，選擇“更新域”命令，在彈出的對話框中，選擇“更新整個目錄”選項即可。此外按住Ctrl鍵，單擊目錄中某標題即可快速跳轉到該標題的內容。

　　小技巧

　　我們可以為論文添加頁碼(從第二頁開始顯示頁碼，第一頁是封面)，執行“插入”→“頁碼”命令，在彈出的對話框中，取消“首行顯示頁碼”，單擊“格式”選項，在彈出的對話框中，將“起始頁碼”設置為0。

　　添加學校Logo

　　一些學校要求將學校Logo添加到論文中，在頁眉中還要添加相應的文字，例如××大學畢業論文。可以這麼操作：執行“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，在彈出的工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁眉編輯狀態，執行“插入”→“圖片”→“來自文件”命令，在彈出的對話框中，將學校Logo添加到頁眉中，並修改Logo的大小以及格式(圖2)。

　　添加學校LOGO

　　快速添加參考文獻

　　在論文結尾一般都要添加參考文獻，傳統的方法可費勁了，而使用尾注可以快速添加參考文獻。在插入位置，執行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”命令，在彈出的對話框中，選擇“位置”下面的“尾注”，選中“文檔結尾”選項(編號格式為“1，2，3……”)，單擊“插入”按鈕即可(圖3)。

　　添加參考文獻

　　小技巧：尾注中的參考文獻都是上標的形式，如果要修改為普通樣式，選中參考文獻文字，將其字體格式中的“上標”選項取消即可。此外，參考文獻處有一條橫線，如果要刪除，切換到普通視圖狀態，執行“視圖”→“腳注”命令，選擇“尾注”→“尾注分隔符”， 刪除橫線，再選擇“尾注延續分隔符”，刪除下面的橫線即可。