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Excel 擷取空格前後文字:分欄功能 vs MID/FIND 函數公式雙管齊下

需從「姓名 部門」格式字串中分離姓名與部門?提供兩種方法,視資料量與動態需求選擇。

方法一:資料分欄(靜態、批次、無公式)

  1. 選取資料欄 → 「資料」→「分欄」。
  2. 選「分隔符號」→ 下一步 → 勾選「空格」→ 下一步。
  3. 指定目的地儲存格 → 完成。

方法二:函數公式(動態、可自動更新)

假設原始字串在 A1:

  • 擷取空格左側(姓名):
    =MID(A1,1,FIND(" ",A1,1)-1)
  • 擷取空格右側(部門):
    =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))

公式邏輯解析

  • FIND(" ",A1) 找出第一個空格位置。
  • MID(...,1,位置-1) 從第 1 字元取到空格前一個。
  • LEN(A1)-FIND(...) 計算空格後剩餘長度,RIGHT 取得尾部字串。

進階:若有多個空格需取最後一段,可用 SUBSTITUTE 替換最後一個空格為特殊字元再定位,或搭配 FILTERXML(Excel 2013+)處理。

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