excel2007如何標記重復數據

 　　將下圖的工作表的重復數據進行標記。如圖所示：

　　1、首先打開excel2007工作表，用鼠標框選選中可能存在重復數據或記錄的單元格區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復值”，打開。

　　2、在左邊的下拉列表中選擇“重復”，在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中區域看到標識 重復值的效果，單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。

　　3、重復數據的標記下來了，淺紅色區域即是重復數據。如圖所示：

　　其次我們可以利用函數來標記單列重復數據，利用COUNTIF函數來實現，同樣點擊“條件格式-->新建規則”-->使用公式確定要設置格式的單元格，輸入以下公式，然後點“格式”按鈕，設置顏色為紅色即可。

　　=COUNTIF(A:A,A1)>1

　　比如我需要標記重復的區域是A1:A5000，建議先手工選擇好這個區域，然後把公式更改為這樣：

　　=COUNTIF(A$4:A$5000,A4)>1