編輯管理Excel工作簿到外部數據的連接

　　可以使用Excel創建和編輯到外部數據源的連接，這些連接存儲在工作簿或連接文件中。通過使用“工作簿連接”對話框，您可以輕松地管理這些連接，包括創建、編輯和刪除它們。

　　了解數據連接

　　Excel2007 工作簿中的數據可以來自兩個不同的位置。數據可能直接存儲在工作簿中，或者也可能存儲在文本文件、數據庫或聯機分析處理 (OLAP) 多維數據集等外部數據源中。外部數據源通過數據連接與工作簿建立連接，數據連接是一組描述如何查找、登錄、查詢和訪問外部數據源的信息。

　　連接到外部數據源時，您還可以執行刷新操作來檢索更新後的數據。每次刷新數據時，您都會看到數據的最新版本，包括自上次刷新以來對數據進行的任何更改。

　　連接信息可以存儲在工作簿或連接文件（例如 Office 數據連接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用數據連接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。連接文件對於以一致的方式共享連接以及方便數據源管理特別有用。

　　如果使用連接文件連接到數據源，則 Excel 會將連接信息從連接文件復制到 Excel 工作簿中。如果通過使用“連接屬性”對話框進行更改，則您編輯的是存儲在當前 Excel 工作簿中的數據連接信息，而不是可能用來創建該連接的原始數據連接文件，該文件由顯示在“連接文件”屬性中的文件名標識。一旦您編輯了連接信息（除了“連接名稱”和“連接說明”屬性），指向該連接文件的鏈接將被刪除，“連接文件”屬性也將被清除。

　　使用“工作簿連接”對話框管理連接

　　“工作簿連接”對話框可幫助您管理工作簿中的一個或多個到外部數據源的連接。您可以使用此對話框執行下列操作：

　　·創建、編輯、刷新和刪除工作簿中使用的連接。

　　·驗證外部數據的來源，這樣做有若干原因，例如，連接可能是由其他用戶定義的。

　　·顯示在當前工作簿中每個連接的使用位置。

　　·診斷有關到外部數據的連接的錯誤消息。

　　·將連接重定向到其他服務器或數據源，或者替換現有連接的連接文件。

　　·顯示“現有連接”對話框以創建新連接。

　　·顯示“連接屬性”對話框，以便修改數據連接屬性，編輯查詢以及更改參數。

　　·使創建連接文件以及與用戶共享該文件變得輕松。

　　要管理當前工作簿中的連接，請執行下面的一項或多項操作：

　　標識連接

　　在該對話框的頂部，工作簿中的所有連接都自動顯示且帶有以下信息：

列 注釋 名稱 連接的名稱，在“連接屬性”對話框中定義。 說明 連接的可選說明，在“連接屬性”對話框中定義。 上次刷新時間 上次成功刷新連接的日期和時間。如果為空，則說明連接從未刷新過。

　　添加連接

　　·單擊“添加”以顯示“現有連接”對話框。

　　顯示連接信息

　　·選擇一個連接，然後單擊“屬性”以顯示“連接屬性”對話框。

　　刷新外部數據

　　·單擊“刷新”旁邊的箭頭，然後執行下列操作之一：

　　·要刷新特定的連接，請選擇一個或多個連接，然後單擊“刷新”。

　　要刷新工作簿中的所有連接，請清除所有連接，然後單擊“全部刷新”。

　　要獲取有關刷新操作的狀態信息，請選擇一個或多個連接，然後單擊“刷新狀態”。

　　要停止當前的刷新操作，請單擊“取消刷新”。

　　刪除一個或多個連接

　　·選擇要從工作簿中刪除的一個或多個連接，然後單擊“刪除”。

　　注釋 

　　·如果工作簿受保護或者一個使用該連接的對象（如數據透視表）受保護，則此按鈕將被禁用。

　　刪除連接將僅刪除連接，而不會刪除工作簿中的任何對象或數據。 　　

　　要點   刪除連接將斷開到數據源的連接，並且可能會造成意外結果，例如不同的公式結果和其他 Excel 功能可能產生的問題。

　　顯示工作簿中一個或多個連接的位置

　　·選擇一個或多個連接，然後在“此工作簿中使用連接的位置”下單擊鏈接“單擊此處以查看所選連接的使用位置”。

　　將顯示以下信息。

列 注釋 工作表 使用連接的工作表。 名稱 Excel 查詢名稱。 位置 對單元格、區域或對象的引用。 值 單元格的值，對於單元格區域，該值為空。 公式 單元格或單元格區域的公式。

　　該對話框的頂部選擇其他連接將清除當前信息的顯示。