教師們通常會利用Excel電子表格對學生的成績做系統的對比分析。為了查看方便,我們可以利用Excel提供的“條件格式”功能,為不及格同學先亮一下“黃牌”。
1、使用鼠標拖選中某一科或幾科成績所在的單元格(不要使用選中一整行或一整列的方法,不然沒有數據的空單元格也會參加運算。)單擊菜單欄“格式”→條件格式(如圖1),打開“條件格式”對話框,單擊“介於”後面的下拉按鈕,選擇“小於”,在其後的框內填入該科成績的及格分數72,意思是小於72分為不及格。(如圖2)
圖1 條件格式
圖2 條件格式
2、單擊“格式”按鈕,在打開的“單元格格式”對話框中,選擇“圖案”選項卡(如圖3), 在“顏色”項中選擇“黃色”,最後依次點“確定”退出。這樣不及格的分數就變成“黃底黑字”了。(如圖4)
圖3 顏色
圖4 效果
3、如果想把黃牌取消,可以再次選中這些單元格,單擊“格式”→條件格式,在“條件格式”對話框中單擊“格式”按鈕,在“顏色”項中選擇“無顏色”或者直接點“清除”按鈕, 再依次點“確定”退出。這樣就把“黃牌”取消了。(如圖5)
圖5 取消黃牌
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