插入儲存格時，現有資料會依選擇的模式位移。掌握四種選項，能精準控制資料結構調整。

操作入口

1. 選取目標儲存格（插入位置將在該儲存格上方或左側）。
2. 右鍵選擇「插入」開啟對話框。

四種插入選項詳細說明

選項	動作說明	適用情境
作用中儲存格右移	在選取儲存格左側插入新儲存格，原儲存格及右側資料向右移動。	在某欄位前新增欄位。
作用中儲存格下移	在選取儲存格上方插入新儲存格，原儲存格及下方資料向下移動。	在某列前新增列。
整列	在選取儲存格所在列的上方插入一整列。	新增完整記錄列。
整行	在選取儲存格所在行的左側插入一整行。	新增完整欄位行。

快速操作技巧

• 選取整列/整行（點選列號/行號）後右鍵「插入」，直接插入整列/整行，不顯示對話框。
• 按 Ctrl + +（加號）快速開啟插入對話框。
• 插入多列/多行：先選取同等數量的既有列/行，再執行插入。