在工作簿裡面運用Excel工作表

　　由於一本工作簿具有多張工作表，且它們不可能同時顯示在一個屏幕上，所以我們要不斷地在工作表中切換，來完成不同的工作。例如第一張工作表是本年度銷售統計報表，第二張表格則是年度按月銷售曲線圖，第三張表格是按地區銷售分布表等。

　　在中文Excel 中可以利用工作表選項卡快速地在不同的工作表之間切換。在切換過程中，如果該工作表的名字在選項卡中，可以在該選項卡上單擊鼠標，即可切換到該工作表中。如果要切換到該張工作表的前一張工作表，也可以按下[Ctrl]+[Page Down]鍵或者單擊該工作表的選項卡;如果要切換到該張工作簿的後一張工作表，也可以按下[Ctrl]+[Page Up]鍵或者單擊該工作表的選項卡。如果我們要切換的工作表選項卡沒有顯示在當前的表格選項卡中，我們可以通過滾動按鈕來進行切換，如圖3-14所示。

　　滾動按鈕是一個非常方便的切換工具。單擊它可以快速切換到第一張工作表或者最後一張工作表。我們也可以改變選項卡分割條的位置，以便顯示更多的工作表選項卡等等。

　　3.3.2 插入或者刪除工作表

　　通常在一本新打開的工作簿中含有默認的3張工作表，它們分別以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。而在實際工作中，我們可能在一本工作簿使用超過3或者少於3張的工作表。Excel可以改變工作表的數目。

　　插入一張工作表

　　若要插入一張工作表，首先單擊工作表選項卡來選定工作表，然後選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，我們就會看到一張新的工作表被插入，同時被命名為“Sheet8”(我使用的工作簿已經是7個工作表了)，如圖3-15所示。同時，新插入的工作表變成了當前活動工作表。

　　如果要插入多張工作表，可以按下“”按鈕(重復操作)來插入多張工作表。

　　注意：雖然在Excel 2000中每本工作簿最多可以擁有255張工作表，但我們插入的工作表受所使用的微機可用內存的限制。

　　刪除工作表

　　和插入工作表的操作類似，若要刪除工作表，首先單擊工作表選項卡來選定工作表，然後選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令，就會看到選中的工作表被刪除，同時後面的工作表變成了當前活動工作表。

　　改變默認的工作表數

　　前面說過，Excel中默認的工作表數為3，我們可以改變該默認值。其操作是：

　　(1)執行“格式”菜單中的“選項”命令，出現一個對話框，選擇其中的“常規”選項卡。

　　(2)在“新工作簿內的工作表數”輸入框中輸入需要的數字，如同3-16所示。

　　(3)按下“確定”按鈕即可。

　　3.3.3 移動和復制工作表

　　在工作簿中移動工作表

　　要在一本工作簿中調整工作表的次序，只需在工作表選項卡上單擊選中的工作表選項卡，然後沿著選項卡行拖動選中的工作表到達新的位置，松開鼠標鍵即可將工作表移動到新的位置。在拖動過程中，屏幕上會出現一個黑色的三角形，來指示工作表要被插入的位置，如圖3-17的顯示。

　　將工作表移動到另外一本工作簿

　　將工作表移動到另外一本工作簿的執行過程如下：

　　(1) 在源工作簿工作表選項卡上單擊選中的工作表選項卡。

　　(2) 執行“編輯”菜單中的“移動或復制工作表”命令，這時屏幕上出現如圖3-18所示的對話框。

　　(3) 在其中的工作簿列表框中選擇“目的”工作簿，最後按下“確定”按鈕即可。

　　提示：如果在目的工作簿中含有相同的工作表名，則移動過去的工作表的名字會改變。

　　在工作簿中復制工作表

　　在實際工作中，我們經常會遇到兩張表格很相似的情況，例如公司的“工資單”。 對於把一個公司的工資單作為一本工作簿來講，由於公司每月的工資表變動不大，我們則不必每月建立一張新的工資，而只需將上月的工資表復制一份，然後對其中發生變化的個別項目進行修改即可，對其它固定項目或者未發生的項目，如姓名、基本工資等不必修改，從而提高了工作效率。

　　要在一本工作簿中復制工作表，只需在工作表選項卡上單擊選中的工作表選項卡，然後按下[Ctrl]鍵，並沿著選項卡行拖動選中的工作表到達新的位置，之後松開鼠標鍵即可將復制的工作表插入到新的位置。在拖動過程中，屏幕上會出現一個黑色的三角形，來指示工作表要被插入的位置，如圖3-20所示。

　　提示：使用該方法相當於插入一張含有數據的新表。該張工作表的名字以“源工作表的名字+(2)”命名。

　　將工作表復制到其它工作簿中

　　將工作表復制到另外一本工作簿的執行過程如下：

　　(1) 在源工作簿工作表選項卡上單擊選中的工作表選項卡。

　　(2) 執行“編輯”菜單中的“移動或復制工作表”命令，這時屏幕上出現如圖3-19所示的對話框。

　　(3) 單擊“建立副本”復選框，然後在其中的“工作簿”列表框上單擊選擇“新工作簿”，按下“確定”按鈕即可完成。

　　3.3.4 重新命名工作表

　　如前所述，Excel在建立一本新的工作簿時，所有的工作表都以“Sheet1”…來命令。但在實際工作中，很不便記憶和進行有效的管理。我們可以改變這些工作表的名字來進行有

　　效的管理，例如將九七年工資工作簿中的12張工作表分別命名為“一月”、“二月”…“十二月”，以符合我們的工作習慣。

　　要改變工作表的名字，只需“雙擊”選中的工作表選項卡，這時屏幕上會看到工作表選項卡反黑顯示，如圖3-20所示。

　　在其中輸入新的名字，當按下Enter鍵後，你會看到新的名字已經出現在工作表選項卡中，代替了舊的名字，如圖3-21所示。

　　提示：工作表名字中允許輸入空格，這一點和其它的文件名有所不同。

　　3.3.5 分割工作表

　　工作中我們經常會建立一些較大的表格，在對其編輯的過程中我們可能希望同時看到表格的不同部分。在 Excel 2000中，系統為我們提供了分割工作表的功能，即我們可以將一張工作表按“橫向”或者“縱向”進行分割，這樣我們將能同時觀察或者編輯同一張表格的不同部分。如圖3-23，我們會看到在滾動條上分別有兩個分割框。

　　分割後的部分被稱作為“窗格”，在每一個窗格上都有其各自的滾動條，我們可以使用它們滾動本窗格中的內容。

　　水平分割工作表，首先我們將鼠標指針指向水平分割框，然後按下鼠標拖動分割框到自己滿意的位置，松開鼠標即完成了對窗口的分割，或者在水平分割框雙擊，系統會按照默認的方式分割工作表。分割後的工作表如圖3-23所示。

　　注意：分割後的工作表還是一張工作表，對任一窗格內容的修改都會反映到另一窗格中。

　　也可以使用“窗口”菜單中的“拆分窗口”命令(如圖3-24所示)來達到上述分割窗口的目的。對於垂直分割窗口，其方法和水平分割窗口相同，這裡就不再贅述。

　　3.3.6 工作表的隱藏/恢復

　　我們可以將含有重要數據的工作表或者將暫時不使用的工作表隱藏起來。在工作簿內隱藏工作簿和工作表，可減少屏幕上的窗口和工作表數量，並且有助於防止對隱藏工作表的不想要的改變。包含宏或重要數據的工作表可被其他工作表打開，而且可用於其他工作表，但是不能編輯。

　　對於隱藏的工作表，即使我們看不見隱藏的窗口，它仍是打開的。如果一個工作簿需要打開但不需要顯示，我們可以將其隱藏起來。隱藏工作表的操作步驟如下：

　　(1) 選定要隱藏的工作表。

　　(2) 執行“格式”菜單中的“工作表”命令中的“隱藏”命令(如圖3-25所示)，我們可以看到選定的工作表從屏幕上消失。

　　我們將工作表隱藏以後，如果要使用它們，可以恢復它們的顯示。其操作過程如下：

　　(1) 執行“格式”菜單中的“工作表”命令中的