Excel數據排序很簡略 4種辦法任你選

　　Excel排序非常方便，在排名次時用起來特別順手。筆者現總結利用Execl排名時的四種操作方法:

　　把成績錄入完後，使用“自動求和”功能計算出每個人的總分，並單擊“數據” →排序，以“總分”為主“關鍵字”按“降序”排列。接著在H1單元格輸入“名次”二字(如圖1)。

　　一、 序列填充法

　　1.在H2單元格中輸入1，然後把鼠指針指向H2單元格的四框上單擊，讓H2單元格為選中狀態，或者單擊一下其它任意單元格，再返回來單擊H2單元格(不然接下來的填充→序列為灰色不可用)。

　　2.查出總共多少人。

　　3.單擊“編輯”→填充→序列(如圖2)，在打開的“序列”對話框中，“序列產生在”項選“列”;“類型”項選“等差序列”;步長值1;終止值輸入總人數12;最後單擊“確定”按鈕完成(如圖3)。