用Excel做數據排序地常用辦法與靈活技術

　　在用Excel制作相關的數據表格時，我們可以利用其強大的排序功能，浏覽、查詢、統計相關的數字。下面，我們以圖1所示的“員工基本情況登記表”為例，來全面體驗一番Excel的排序功能。

　　一、快速排序

　　如果我們希望對員工資料按某列屬性(如“工齡”由長到短)進行排列，可以這樣操作:選中“工齡”列任意一個單元格(如I3)，然後按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可(參見圖1)。

　　小提示:①如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕，則將“工齡”由短到長進行排序。②如果排序的對象是中文字符，則按“漢語拼音”順序排序。③如果排序的對象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。

　　二、多條件排序

　　如果我們需要按“學歷、工齡、職稱”對數據進行排序，可以這樣操作:選中數據表格中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框(圖2)，將“主要關鍵詞、次要關鍵詞、第三關鍵詞”分別設置為“學歷、工齡、職稱”，並設置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“確定”按鈕就行了。

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　　三、按筆劃排序

　　對“姓名”進行排序時，國人喜歡按“姓氏筆劃”來進行:選中姓名列任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框(參見圖2)，單擊其中的“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框(圖3)，選中其中的“筆劃排序”選項，確定返回到“排序”對話框，再按下“確定”按鈕即可。

　　小提示:如果需要按某行屬性對數據進行排序，我們只要在上述“排序選項”對話框中選中“按行排序”選項即可。