應用場景

業務資料常以文字檔（.txt、.csv、.log）交付，手工複製貼上極耗時。Excel「取得外部資料」功能可將結構化文字檔秒級匯入工作表。

操作流程（以 Tab 分隔文字檔為例）

1. 準備文字檔（如薪資資料），內容以 Tab 鍵分欄，換行分列。

2. 啟動導入精靈：
    - Excel 2000：資料 > 取得外部資料 > 匯入文字檔
    - Excel 2003：資料 > 匯入外部資料 > 匯入資料
    - Excel 2007+：資料 > 取得外部資料 > 來自文字檔
3. 選取來源文字檔，按兩下或點選 匯入，啟動「文字檔匯入精靈」。

精靈步驟 1：原始資料類型

• 預設 分隔符號 即可，按 下一步。

精靈步驟 2：分隔符號設定

• 勾選 Tab（依實際檔案調整，如逗號、分號、空格、其他）。
• 即時預覽區會顯示分欄效果，確認無誤按 下一步。

精靈步驟 3：資料行格式

• 逐欄設定格式（一般、文字、日期、不匯入）。
   - 含前導零的代碼欄必選「文字」。
   - 日期欄選「日期」並指定格式（YMD/DMY等）。
• 按 完成。

匯入位置確認

• 選擇 現有工作表（指定起始儲存格）或 新工作表，確定。

進階優勢

• 可重複性：匯入後建立查詢連結，來源檔更新時，右鍵資料區 > 重新整理 即同步。
• 資料轉換：精靈步驟 3 可直接設定格式，避免匯入後再轉換。
• 大檔案支援：突破 1,048,576 列限制（透過 Power Query / 資料模型）。