對於一個行數和列數都比較多的Excel表格,當需要查看表格中某單元格所在行或列所對應的數據時,有時會出現看錯行、看錯列的情況。雖然可以 采用凍結窗格、選擇行標等方法來查看,但仍然有些不夠方便和快捷。本文介紹一種用條件格式來高亮顯示區域中的行和列的方法,實現起來並不困難,不妨一試。
假如數據區域為A2:E18,在Excel 2010中的設置步驟如下:
1.選擇A2:E18區域,在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式→新建規則→使用公式確定要設置格式的單元格”,在文本框中輸入公式:
=ROW()=CELL("row")
說明:CELL("row")的第一個參數為“row”,表示返回引用單元格的行號,此處省略了第二個參數,CELL函數返回最後更改的單元格信息。
然後單擊“格式”按鈕,選擇“填充”選項卡,選擇一種顏色後單擊兩次確定。
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2.同理,選擇上述區域再次新建一個條件格式規則,設置公式為:
=COLUMN()=CELL("col")
如果只需高亮顯示活動單元格所在的行,可忽略此步。
3.右擊工作表標簽,選擇“查看代碼”,打開VBA編輯器,在代碼窗口中粘貼下列代碼:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
上述代碼的作用是當選擇區域中的某個單元格時,讓所設置的條件格式立即生效。如果沒有上述代碼,也可以通過雙擊單元格的方式來高亮顯示行和列,但必須從第二次雙擊單元格後才能起作用。
關閉VBA編輯器,在數據區域中任選一個單元格即可高亮顯示該單元格所在的行和列