快速刪除excel中的空行和列

　　我們在利用Excel統計與分析對象時，數據的錄入工作不可能一蹴而就，記錄的添加、刪除、剪切、合並是少不了的，在經過多次的編輯修改過程之後，在表格中往往會出現許多的空行。這些空行的存在既不美觀，同時也影響了數據分析的結果，通常情況下要將其刪除。如果表格中的空行較少，那麼只需一行一行地刪除，但是如果工作表很大(比如數千行)，而表格中的空行又許多，手動一行一行刪除，無疑會耗費許多的時力。如果大家經常遇到這樣的煩惱，不妨試試下面這些方法，可以快速、干淨、批量將有名無實的空行清理出局。

　　“定位”法

　　表格編輯完畢，當需要批理刪除其中的空行時，依次點擊菜單欄的“編輯/定位”，在彈出的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕。在接著彈出的“定位條件”對話框中點選“空值”單選按項(如圖1)，單擊“確定”按鈕。好了，現在再看一下，表格中所有的空行是不是已經被全部選中了，呈藍色顯示。點擊菜單欄中的“編輯/刪除”看看，表格中的空行已經消失的無影無蹤了。

　　小提示：使用該方法刪除時要確保其他非空行中的所有單元格內均填有數值，否則非空行中的空值單元格也會被刪除，直接導致表格格式完全混亂。

　　“篩選”法

　　如果表格中有些項是沒有填入的，那麼要刪除空行就必須使用“篩選”功能先將表格所有的空行篩選出來，然後再刪除。

　　第一步：首先將鼠標定位到工作表的頂部，然後在表中插入一個新的空行。再在工作表的最左側插入一個新的空列，在第一個單無格中輸入“1”，然後拖動自動填充柄，將此列填充上一個序列。這樣做主要是為下步的篩選做准備，由於Excel在篩選時只能識別連續的行，遇到空行時則不會繼續向下進行篩選，所以在進行篩選操作之前，我們在表格中的最左端插入一列，在該列中填充一個簡單的序列讓表格連續起來。

　　第二步：接下來，按下“Ctrl+A”鍵，選擇整個工作表。依次點擊菜單欄的“數據/篩選/自動篩選”命令。

　　第三步：這時，在每一列的頂部，都會出現一個下拉列表框，任選一列，點擊其下拉列表框，從中選擇“空白”。如果頁面內還有數據行，那麼，再另選一列，從其下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內已看不到數據為止(如圖2)。

　　第四步：好了，此時頁面中剩下的就全部是空白行了，全選後單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令就可以了。

　　第五步：這時所有的空行都已被刪去，再單擊“數據/篩選/自動篩選”命令，工作表中的數據就全恢復了，最後將左側插入的一列刪除即可。

　　小提示：之所以在操作之初要插入一個空行，一是為了避免刪除第一行數據。二是當工作表有標題行時，只有這樣選擇“自動篩選”命令後才會出現下拉列表框。