15個Excel技巧

　　1.自動定時保存Excel中的文件

　　點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那麼執行“工具”菜單下“加載宏…”選上“自動保存”，“確定”。然後進行設置即可。

　　2.在Excel中錄入小數點

　　在錄入小數點的時候我們可能會遇見打不出小數點，怎麼打都是”逗號“的情況。這時候需要打開Ｗindows的控制面板，在“區域設置”中找到 “區域設置屬性”對話面板，“區域設置”選擇“中文（中國）”，“區域設置屬性”對話面板上在“數字”屬性裡把小數點改為“.”，確定就可以了。

　　3.將1-1、1-2之類的格式變成日期1月1日、1月2日的形式

　　點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。

　　4.設置最近打開的文件名個數

　　打開“工具”，選“選項”，再選“常規”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。

　　5.一次設置多個工作表的頁眉和頁腳

　　把鼠標移到工作表的名稱處，然後點右鍵，選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時，不管是設置頁眉和頁腳都將是針對全部工作表進行操作了。

　　6. 用漢字名稱代替單元格地址

　　選定想要命名的單元格區域，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作簿中名字”對話框內鍵人名字即可。或者選定單元格區域後在“名字框”直接輸入名字。使用名字的公式會比使用單元格地址引用的公式更簡潔。

　　7 .在公式中快速輸入不連續的單元格地址

　　按住Ctrl鍵，進行區域的選取。選定後選擇“插入”“名字”“定義”，將此區域命名，然後在公式中使用這個區域名。

　　8. 對工作簿進行安全保護

　　打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，確定就可以了。 當然，也可以對工作表中某些重要單元格進行保護。選定需保護的單元格區域，選取“格式”菜單中的“單元格”，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，確定 後退出。然後選取“工具”菜單中的“保護”命令，選擇“保護工作表”，根據提示操作退出。

　　9.使單元格中的顏色和底紋不打印出來

　　選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之後，打印出來的表格就面目如初了。

　　10.定義局部名字?

　　默認情況下的工作簿中所有名字都是全局的。將名字改成“工作表”形式就可以針對某個工作表有效了。

　　11. 命名常數

　　有些常數我們在輸入時會經常用到，而輸入起來有比較麻煩，比如利率4.4%.此時我們可以選擇“插入”“名字”“定義”，在“當前工作薄的名字”框內輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ 0.04.4”，確定即可。

　　12. 使用數組公式

　　首先必須選擇用來存放結果的單元格區域，在編輯欄輸入公式，然後按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數組公式，Excel將在公式兩 邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。要編輯或清除數組公式．需選擇數組區域並且激活編輯欄，公式兩 邊的括號將消失，然後編輯或清除公式，最後按Ctrl＋shift＋Enter鍵。

　　13. 批量修改數據

　　有時候一組數據需要同時增加或減少相同的量，此時你可以使用“選擇性粘貼”功能。比如現在需要增加100，可以先在某空白單元格中輸入100， 選定後選擇“編輯”“復制”，再選取需要修改的那一欄，然後選擇“編輯”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運算”欄中選中“加”運算，按“確 定”即可。

　　14. 快速刪除特定數據

　　有時候刪除一些特定數據需要，例如數量為0的行。我們可以這樣操作首先選定區域（包括標題行），然後選擇“數量”“篩選”“自動篩選”。在 “數量”列下拉列表中選擇“0”，那麼將列出所有數量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然後按“確認”，再取消自動篩 選。

　　15.拆分或取消拆分窗口

　　在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時“窗口”“撒消拆分窗口”命令。此外，也可以將鼠標指針置於水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即可取消已拆分的窗口。