Access巧妙合並多個Excel文件

  合並多個Excel工作表是一項常見的工作任務，當然，也有許多技巧來幫助完成這項任務。下面是一個簡單的方法，利用Access來合並多個Excel文件。

    在Access中創建對Excel工作簿的鏈接：在Access中選擇“外部數據——導入——Excel”

    在“獲取外部數據”對話框中選擇“通過創建鏈接表來鏈接到數據源”。

    必須為每個Excel工作簿重復該過程直到將它們都鏈接到數據庫。結果如下圖所示。

    在SQL視圖中開始新的查詢，單擊“創建——其他——查詢設計”。

    選擇“查詢工具-設計”中的“SQL視圖”

    在SQL視圖中，為所有鏈接的Excel表輸入Select語句，在每個Select語句間使用Union操作符，在SQL視圖中輸入選擇查詢語句

    運行查詢後，結果將是包含從所有鏈接的文件中獲取並合並後的數據。(.)

    只要鏈接的Excel文件在相同的位置，每次打開數據庫時Access將自動刷新鏈接以獲取最新數據。這意味著只需設置一次，然後在每次需要重新組合Excel文件時運行聯合查詢。

    然而，默認情況下，UNION操作符會移除數據中的任何重復行。如果知道數據中有重復行，並且想保留它們，那麼需要使用UNION ALL，以允許傳遞重復行。