批註能為儲存格附加補充說明，不佔用儲存格空間，滑鼠指向紅色標記即顯示內容，適合協作審閱或自我備忘。

操作步驟

1. 選取目標儲存格 → 右鍵 → [插入批註]。
2. 輸入說明文字，點擊儲存格外部結束編輯。
3. 儲存格右上角出現紅色小三角，滑鼠懸停顯示批註內容。

管理批註

• 編輯：右鍵儲存格 → [編輯批註]。
• 刪除：右鍵 → [刪除批註]。
• 顯示/隱藏所有批註：[檢閱] → [顯示所有批註]。
• 列印批註：[分頁設定] → [工作表] → [批註] 選 [依工作表顯示] 或 [列印於工作表末尾]。