實時更新Excel文檔外部數據源的數據

　　單元格區域、Excel 表、數據透視表或數據透視圖均可以連接到外部數據源（數據源：用於連接數據庫的一組存儲的“源”信息。數據源包含數據庫服務器的名稱和位置、數據庫驅動程 序的名稱以及在登錄到數據庫時所需的信息。）。可以刷新數據以更新此外部數據源的數據。每次刷新數據時，均可以看到數據源中最新版本的信息，其中包括對數 據進行的任何更改。

　　安全性  當前，您的計算機可能禁用了與外部數據的連接。要在打開工作簿時刷新數據，必須使用“信任中心”欄以啟用數據連接，或者將工作簿放置在受信任位置。

　　打開工作簿時自動刷新數據

　　可以在打開工作簿時自動刷新外部數據區域，並可以選擇在保存工作簿時選擇不保存外部數據，從而減小工作簿文件的大小。

1. 單擊外部數據區域中的某個單元格。
2. 在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然後單擊“連接屬性”。

   

3. 單擊“使用狀況”選項卡。
4. 選中“打開文件時刷新數據”復選框。
5. 如果要在保存工作簿時保存查詢定義，但不保存外部數據，請選中“保存工作表前，從查詢表中刪除外部數據”復選框。

　　注釋   要在打開工作簿時刷新數據透視表中的數據，還可以使用“數據透視表選項”對話框的“數據”選項卡上“‘數據透視表數據’部分”下的“打開文件時刷新數據”。

　　刷新多個外部數據區域

• 在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然後單擊“全部刷新”。

  

　　如果有多個打開的工作簿，則必須在每個工作簿中單擊“全部刷新”以刷新外部數據。

　　刷新導入的文本文件中的數據

1. 選擇包含導入文本文件的工作表。
2. 在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然後單擊“刷新”。
3. 在“導入文本文件”對話框中選擇文本文件，然後單擊“導入”。

　　定期自動刷新數據

1. 單擊外部數據區域中的某個單元格。
2. 在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然後單擊“連接屬性”。

   

3. 單擊“使用狀況”選項卡。
4. 選中“刷新頻率”復選框，然後輸入每次刷新操作之間的分鐘數。

　　刷新外部數據區域時要求密碼

　　存儲的密碼是不加密的，我們不建議您使用。如果您的數據源 需要密碼 （密碼：一種限制訪問工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密碼最多可有 255 個字母、數字、空格和符號。在設置和輸入密碼時，必須鍵入正確的大小寫字母。）才能連接，那麼您可以要求在刷新外部數據區域之前輸入密碼。此過程不適用於 從文本文件 (*.txt) 或 Web 查詢 (*.iqy) 檢索的數據。

1. 單擊外部數據區域中的某個單元格。
2. 在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“刷新”旁邊的箭頭，然後單擊“連接屬性”。

   

3. 單擊“定義”選項卡。
4. 清除“保存密碼”復選框。

　　注釋   Microsoft Office Excel 僅在每個 Excel 會話中首次刷新外部數據區域時提示輸入密碼。下次啟動 Excel 時，如果打開包含查詢的工作簿並嘗試進行刷新操作，則會提示您再次輸入密碼。