實際工作常遇到格式混亂的 Word 清單（如書名、作者、出版社混雜），需快速轉為標準 Excel 表格（條碼、書名、作者、出版社欄位）。

實作步驟

1. Word 內容全選複製 → Excel A2 儲存格 → 右鍵「選擇性貼上」→「文字」。
2. A1 輸入「內容」，B1 輸入「字數」。
3. B2 輸入 =LEN(A2) 向下複製，統計每列字元數。
4. 選取 A:B 欄 → 「資料」→「篩選」→「自動篩選」。
5. 萃取書名： A 欄「自訂篩選」→「包含」→ 輸入「、」（書名前均有頓號）；B 欄「自訂篩選」→「大於」→ 20。書名全數篩出。
6. 萃取作者/出版社： 同理，依各欄位特徵碼（如「作者：」、「出版社：」）與字數範圍設定自動篩選條件，快速分離。

原始 Word 文件內容

整理後 Excel 結構化資料

核心知識點

• 選擇性貼上 → 文字：去除 Word 格式，僅保留純文字。
• LEN 函數：統計字元數，作為篩選輔助條件。
• 自動篩選：非結構化資料結構化的核心工具。
• 特徵碼：利用資料中固定的標點、關鍵字、長度特徵定位目標欄位。

此法適用於各類半結構化文字轉 Excel，無需寫程式、免安裝工具，純 Excel 內建功能即可完成。