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Excel 多工作表彙總神技:資料 → 合併計算 (彙總) 功能一鍵跨表求和

多張結構相同的工作表 (如各分公司銷售表) 需彙總成總表,「資料」→「合併計算」功能可跨工作表自動彙總,並支援建立連結動態更新。

操作步驟:

  1. 建立「彙總表」工作表,選取需彙總數值的起始儲存格 (如 B2)。
  2. 「資料」頁籤 → 「資料工具」群組 → 「合併計算」。
  3. 「彙總」對話框:「函數」選「加總」 (或平均、計數等)。
  4. 「參考位置」:點選右側展開按鈕 → 切換到「A供應商」工作表 → 框選資料區域 (如 $D$2:$D$13) → 點「加入」→ 參考清單出現該區域。
  5. 重複步驟 4,依序加入「B供應商」、「C供應商」等所有分表區域。
  6. 勾選 「建立與來源資料的連結」 (來源變動彙總表自動更新)。
  7. 勾選「最上列」/「最左欄」若來源含標題。點擊確定。

彙總表自動產生大綱顯示符號 (+/-),可展開查看明細來源,極適合月結/季結跨部門報表彙總。

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