相同條件單元格數據的合並

　　筆者所在單位今年實行了全國計算機應用等級考試，根據晉升職務級別的不同，考生可選擇2至4個模塊應試。每個考生具有唯一的檔案號，同一次考試合格1個及以上模塊者，取得1個合格證書，合格證標注了考生合格的模塊。

　　假如考生劉XX合格1科，有1科的合格證，考生王XX合格了3科，也同樣取得了一個合格證書，合格證顯示了合格的3個模塊（圖1）。為方便查詢及便於考生領證簽名，需要將圖1中相同檔案號考生的合格模塊進行合並，模塊之間用“/”分隔（圖2），那麼如何實現上述效果呢？ 由於相同的檔案號有2個、3個和4個三種情況，因此，要合並的模塊數不是固定的，要解決此類問題需要用數組公式。

圖1 Excel表格中相同檔案號的三個模塊

圖2 合並Excle相同的檔案

具體方法如下：

一、定義名稱

　　為簡化公式，需要對引用單元格區域設置名稱。

　　執行“插入→名稱→定義”命令，打開“定義名稱”對話框，將名稱定義為“Date”, 在“引用位置”文本框中輸入公式：= Sheet1!$C:$C，按下“確定”按鈕返回。接著用同樣方法，再定義另一個名叫“Code”的名稱，裡面包括公式：= Sheet1!$A$2: $A$1200，即A列所在的數據區域。

二、輸入公式

首先在E2單元各種輸入公式：

　　“=IF(ISERR(INDEX(Data,SMALL(IF(Code=$A2,ROW(code)),1))),"",INDEX($C:$C,SMALL(IF(code=$A2,ROW(code)),1))&"/") ”。該公式首先對A列進行判斷，如果A2單元格內容存在於Code區域，則返回該單元格行號，如果存在重復，則取最小的行號。再用函數INDEX（）選取該行對應的Data區域單元格內容，並用"/"分隔。為避免出現錯誤值，這裡還使用了信息函數ISERR（），如果出現錯誤值，則為空白，否則為公式顯示的內容。公式輸入完成後，按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵即可。因為相同檔案號最多為4個，因此，還需取第2、第3、第4小的行號。所以還需在F2、G2、H2單元格中依次輸入數組公式：

　　F2單元格：=IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))),"",INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),2))&"/") G2單元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))),"",INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),3))&"/")

　　H2單元格： =IF(ISERR(INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4))),"",INDEX($C:$C,SMALL(IF($A$2:$A$21=$A2,ROW($A$2:$A$21)),4)))

　　以上公式輸入完成後都要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵結束公式輸入。然後在D2單元格輸入公式：“=E2&F2&G2&H2”。將E2、F2、G2、H2單元格內容連接起來。此時可以看到合格1至3個模塊的考生，單元格內容合並後，結尾多了符號“/”，還須將此多余的符號刪除。據此，在I2單元格輸入公式：=IF(RIGHT(D2,1)="/",MID(D2,1,LEN(D2)-1),D2) 。

　　所有公式輸入完成後，選擇D2:I2單元格區域采用拖動復制的辦法，將公式復制到相應區域。這樣就完成了相應數據的合並。最後還需要刪除公式，具體方法是：復制所有含公式的區域，執行“編輯→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“數值”選項即可。

　　完成上述操作後還沒達到圖2的效果，還需使用公式將重復的數據行刪除。因此，在J2單元格輸入公式：=IF(A2<>A3,A2,"") 。並復制到相應數據區域，再使用排序或篩選的辦法將J列空白區域刪除，對數據區域作適當處理就完成了圖2所示的效果。