前言
隱藏列/行可暫時移除干擾視線的資料;設定背景圖片/顏色可強化視覺分組。Excel 2003 提供直覺的功能表與格式對話方塊完成這些操作。
影片內容大綱
- 隱藏列/行:選取列/行標 ▸ 右鍵「隱藏」;取消隱藏:選取相鄰列/行 ▸ 右鍵「取消隱藏」。
- 群組大綱:選取區域 ▸ 「資料 ▸ 群組與大綱 ▸ 群組」,獲得摺疊/展開按鈕,適合多層次報表。
- 設定儲存格背景:選取區域 ▸ 右鍵「設定儲存格格式 ▸ 圖案」選擇顏色/圖案;或「格式 ▸ 工作表 ▸ 背景」設定整張工作表背景圖片。
- 列印時是否列印背景:透過「頁面設定 ▸ 工作表 ▸ 列印格線/列印背景」控制。
觀看連結
小結
隱藏與背景設定雖屬基礎,但善用群組大綱與條件式背景色,能大幅提升複雜報表的可讀性與專業度。