Excel界面的介紹

　　Excel界面的介紹

　　啟動Excel後可看到它的主界面。最上面的是標題欄，標題欄左邊是Excel的圖標，後面顯示的是現在啟動的應用程序的名稱，接著的連字符後面是當前打開的工作簿的名稱;標題欄最右邊的三個按鈕分別是最小化、最大化/恢復按鈕和關閉按鈕，一般的Windows應用程序都有。標題欄下面是菜單欄，Office 2000的菜單欄比較特殊，單擊菜單欄上的項目通常出現的不是全部菜單，菜單最下面有個向下的箭頭，單擊它就可以打開全部菜單了。因為在Office 2000中對菜單和工具欄使用了一種新的功能，可以記憶你對菜單項和工具欄按鈕的使用頻率，並把不常用的選項或按鈕隱藏起來，這樣在打開菜單時看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜單欄下面是工具欄，熟練使用工具欄中的按鈕可以提高我們的工作效率。

　　工具欄的下面就是Excel比較特殊的東西了，左邊是名稱框，我們可以在名稱框裡給一個或一組單元格定義一個名稱，也可以從名稱框中直接選擇定義過的名稱來選中相應的單元格。右邊是編輯欄，選中單元格後可以在編輯欄中輸入單元格的內容，如公式或文字及數據等。在編輯欄中單擊准備輸入時，名稱框和編輯欄中間會出現圖中所示三個按鈕：左邊的錯號是“取消”按鈕，它的作用是恢復到單元格輸入以前的狀態;中間的對號是“輸入”按鈕，就是確定輸入欄中的內容為當前選定單元格的內容了;等號是“編輯公式”按鈕，單擊等號按鈕表示要在單元格中輸入公式。 名稱框下面灰色的小方塊兒是“全選按鈕”，單擊它可以選中當前工作表的全部單元格。全選按鈕右邊的A、B、C...是列標，單擊列標可以選中相應的列。全選按鈕下面的1、2、3...是行標，單擊行標可以選中相應的整行。中間最大的區域就是Excel的工作表區，也就是放臵表格內容的地方;工作表區的右邊和下面有兩個滾動條，是翻動工作表查看內容用的。 在工作表區的下面，左邊的部分用是用來管理工作簿中的工作表，如下圖所示。我們把一個Excel的文檔叫做工作簿，在一個工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表著一個工作表，這些工作表組成了一個工作簿，就好像我們的帳本，每一頁是一個工作表，而一個帳本就是一個工作簿了。 左邊是工作表標簽，上面顯示的是每個表的名字。單擊“Sheet2”，就可以轉到表Sheet2中，同樣，單擊“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到相應的表中。四個帶箭頭的按鈕是標簽滾動按鈕。單擊向右的箭頭可以讓標簽整個向右移動一個位臵，即從Sheet2開始顯示，單擊帶豎線的向右箭頭，最後一個表的標簽就顯露了出來;單擊向左的箭頭，下面的整個向左移動了一個表，單擊帶豎線的向左的箭頭，最左邊的b表就又是Sheet1了;而且這樣只是改變工作表標簽的顯示，當前編輯的工作表是沒有改變的。

　　界面的最下面是狀態條。Excel的狀態條可以顯示當前的鍵盤的幾個Lock鍵的狀態，右邊有一個“NUM”的標記，表示現在的Num lock是打開的，按一下鍵盤上的“Num Lock”鍵，這個標記就消失了，表示不再是Num Lock狀態，按一下“Cap Lock”鍵，就顯示出CAPS，表示Caps Lock狀態是打開的，再按一下Cap Lock鍵，它就會消失。 我們也可以移動菜單欄和工具欄的位臵，用鼠標點住菜單欄前面的豎條，如下圖所示，拖動鼠標時菜單欄的位臵就隨鼠標移動，我們可以把它放在界面的任意位置。

　　有時我們不能看到全部的工具欄，此時單擊工具欄右邊的箭頭，會彈出一個面板，從面板中可以選擇所需要的功能按鈕。