Excel常用小技巧集錦

　　Excel小技巧能讓我們事半功倍的處理數據，快速解決一些常見又煩心的問題。以下學習啦小編整理的Excel的小技巧，供大家參考，希望大家能夠有所收獲!
 

　　Excel小技巧集錦：

　　1、Excel小技巧-讓Excel出現錯誤數據提示

　　Excel除了可以對單元格或單元格區域設置數據有效性條件並進行檢查外，還可以在用戶選擇單元格或單元格區域時顯示幫助性“輸入信息”，也可以在用戶輸入了非法數據時提示“錯誤警告”。 選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，單擊“輸入信息”選項卡，選定“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，輸入標題，如“注意”，輸入顯示信息如“這裡應輸入負數!”()，單擊“確定”按鈕。此後，再選定那些單元格或單元格區域時，Excel將自動提示上述信息。 另外，你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區域，再設置“出錯警告”信息，方法是:選取單元格或單元格區域，單擊“數據→有效性”命令，單擊“出錯警告”選項卡，選定“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框()，選擇警告樣式，輸入標題如“警告”，輸入出錯信息如“不能輸入正數!”，然後單擊“確定”按鈕即可。此後，如果你在指定的單元格中輸入了正數，Excel將警告你“不能輸入正數!”

　　2、Excel小技巧-用“超級連接”快速跳轉到其它文件

　　用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便，若你要切換到其它文件，只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件，然後單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去，看完後若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。

　　3、Excel小技巧-定制菜單命令

　　你可以根據自己的要求來定制選項菜單。首先單擊“工具→自定義”命令，打開其中的“命令”選項卡()，在左側的“類別”窗口中選擇欲增刪的菜單類別。如果是增加菜單命令，你只需在右側的“命令”格內進行選擇，將其拖至對應的菜單項，菜單自動打開並出現一黑線後，將其插入黑線指示的位置，在空白處單擊鼠標左鍵即可。如果是刪除菜單命令，只須打開菜單選中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖至圖中的“命令”格中即可。也可在該示意圖打開的情況下，打開菜單單擊右鍵，選中“刪除”命令即可。

　　4、Excel小技巧-設置菜單分隔線

　　Excel工具欄按鈕之間有分隔線，如果你喜歡，也可以在菜單中的命令之間添加分隔線。方法是:按住Alt鍵後拖動菜單。如果拖動方向為增大菜單間距，則自動在中間添加分隔線;如果拖動方向為減小菜單間距，則自動去掉中間的分隔線。

　　5、Excel小技巧-備份自定義工具欄

　　在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel文件夾中有個Excel10.xlb文件，這個文件保存了你的自定義工具欄和其他屏幕位置上每一個可見的工具欄信息。所以，建議你將工具欄設置好後，為Excell0.xlb文件作拷貝，起個不同的名字，以備隨時載入，恢復你的工具欄。

　　6、Excel小技巧-共享自定義工具欄

　　如果你建立了一個自定義工具欄並希望和其他人一起分享的話，你可以將它“附加”到一個工作簿中。單擊“工具→自定義→工具欄”，選擇你的自定義工具欄，單擊“附加”按鈕()，出現“附加工具欄”對話框，單擊“復制”按鈕，即可將工具欄添加到一個工作簿中。

　　7、Excel小技巧-使用單文檔界面快速切換工作簿

　　Excel 2002采用了單文檔界面，每打開一個工作簿，都會在任務欄中顯示出來。因此，你可以通過單擊任務欄上的名稱來快速切換工作簿，而不必在“窗口”菜單中選擇打開的工作簿名稱。如果你的Excel 2002沒有此項功能，可按以下方法設置:單擊“工具→選項”命令，單擊“視圖”選項卡，選中“任務欄中的窗口”復選框()，單擊“確定”按鈕即可。

　　8、Excel小技巧-自定義工具欄按鈕

　　單擊“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框使Excel處於自定義模式，這時你可以用鼠標右鍵單擊工具欄上的按鈕圖標，彈出快捷菜單，利用這個快捷萊單，我們可以完成好多自定義工作。 1.使用“命名”改變工具按鈕的名稱; 2.使用“復制按鈕圖像”可以將按鈕的圖標復制到剪貼板中，然後插入到文本或表格中、或者粘貼到另一個按鈕上; 3.使用“編輯按鈕圖像”來調用按鈕編 。