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Excel制作圖表教程

表格數據所表達的信息常常顯得枯燥乏味,不易理解,如果制成圖表,則能一目了然。例如,圖1所示
   Office所帶的圖表制作程序—Graph能利用表格數據來創建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件,不但Excel可調用,Word也可以調用。Office 2003所帶的圖表制作程序是Graph 11中文版。
  下面以圖1中的數據創建圖表為例,說明Excel 2003創建和編輯圖表的方法。 1 創建圖表

  第一步,選定所需的數據後,單擊“插入”·“圖表”。
  提示:圖1選定的是,B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區域。選定方法是,先選定其中的一個區域(如,B5-F5)後,按Ctrl鍵,再選定另一個區域(如,B2-F2)。
  第二步,在“圖表向導-4 步驟之1-圖表類型”對話框(圖2)上,“標准類型”框中,選定所需類型(如餅圖)後,再選定 “子圖表類型”,然後單擊“下一步”。

Excel2003制作圖表
圖1

Excel2003制作圖表
圖2

  第三步,在“圖表向導-4 步驟之1-圖表源數據”對話框(圖3)上,如果需要更改源數據(區域),則單擊“數據區域”框右端的“壓縮對話框” 按鈕,臨時移除對話框,以便於在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。完成後,可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最後單擊“下一步”。

Excel2003制作圖表
圖3

Excel2003制作圖表
圖4

  

  第四步,在“圖表向導-4 步驟之1-附表選項”對話框(圖4)上,“標題”選項卡的“圖表標題”框中鍵入圖表標題;“圖例”選項卡上,“位置”單選按鈕組中,選中“底部”,將圖例放置在底部;“數據標志”選項卡(圖5)上,選中“類別名稱”復選框,然後,單擊“下一步”。

Excel2003制作圖表
圖5

Excel2003制作圖表
圖6

  第五步,在“圖表向導-4 步驟之1-圖表位置”對話框(圖6)上,選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表,或“作為新工作表插入”(插入到一張新建的工作表中),單擊“下一步”。
  至此圖表創建工作全部完成。

2 編輯圖表

2.1 更改圖表類型

  圖表的類型有:柱形圖(默認)、條形圖、折線圖、餅圖等14種。
  選擇(改變)圖表類型方法:在圖表區域內單擊鼠標右鍵,再單擊快捷菜單上的“圖表類型”,然後進行選擇。圖2所示,在“圖表類型”對話框的“標准類型”選項卡上,選中“圖表類型”為“餅圖”,“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。
  由於默認選項是依據行數據制作圖表,如果需要按列數據制作圖表,所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。

2.2 圖表元素

  組成圖表的元素,如,圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等用戶均可添加或重新設置。
  如添加標題的方法是:
   ⑴在圖表區域內單擊鼠標右鍵,再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。
   ⑵在“圖表選項”對話框的“標題”選項卡(圖4)上,“圖表標題”框中鍵入“受訪者使用計算機頻率”,然後單擊“確定”。

2.3 調整圖表大小

  用鼠標拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區、標題區、繪圖區等大小的方法相同,即,在相應區中空白處單擊,邊框線出現後,用鼠標拖動框線即可。

3 Excel圖表打印

  如果在排版時,在一個打印頁面(如,一張A4紙上)上,排列兩張或兩張以上的圖表,打印時,不能選中其中任何一張,否則,一張A4紙上只打印選中那張圖表。

4 word中制作圖表

  在word中調用Graph 11,制作圖表的方法,與上述基本相同,故不再贅述!
  圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設定,周圍文字的環繞方式和環繞位置用戶也可根據需要設定。方法是:
  在圖表區內單擊鼠標右鍵,再單擊“設置對象格式”,然後在“大小”、“環繞”和“位置”選項卡上設定。



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