Excel制作圖表教程

表格數據所表達的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示
　　 Office所帶的圖表制作程序—Graph能利用表格數據來創建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件，不但Excel可調用，Word也可以調用。Office 2003所帶的圖表制作程序是Graph 11中文版。
　　下面以圖1中的數據創建圖表為例，說明Excel 2003創建和編輯圖表的方法。 1　創建圖表

　　第一步，選定所需的數據後，單擊“插入”·“圖表”。
　　提示：圖1選定的是，B2－F2和B5－F5兩個不相鄰的單元格區域。選定方法是，先選定其中的一個區域（如，B5－F5）後，按Ctrl鍵，再選定另一個區域（如，B2－F2）。
　　第二步，在“圖表向導－4　步驟之1－圖表類型”對話框（圖2）上，“標准類型”框中，選定所需類型（如餅圖）後，再選定　“子圖表類型”，然後單擊“下一步”。

圖1


圖2

　　第三步，在“圖表向導－4　步驟之1－圖表源數據”對話框（圖3）上，如果需要更改源數據（區域），則單擊“數據區域”框右端的“壓縮對話框” 按鈕，臨時移除對話框，以便於在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。完成後，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最後單擊“下一步”。

圖3


圖4

　　

　　第四步，在“圖表向導－4　步驟之1－附表選項”對話框（圖4）上，“標題”選項卡的“圖表標題”框中鍵入圖表標題；“圖例”選項卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部；“數據標志”選項卡（圖5）上，選中“類別名稱”復選框，然後，單擊“下一步”。

圖5


圖6

　　第五步，在“圖表向導－4　步驟之1－圖表位置”對話框（圖6）上，選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”（插入到一張新建的工作表中），單擊“下一步”。
　　至此圖表創建工作全部完成。

2　編輯圖表

2.1　更改圖表類型

　　圖表的類型有：柱形圖（默認）、條形圖、折線圖、餅圖等14種。
　　選擇（改變）圖表類型方法：在圖表區域內單擊鼠標右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然後進行選擇。圖2所示，在“圖表類型”對話框的“標准類型”選項卡上，選中“圖表類型”為“餅圖”，“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。
　　由於默認選項是依據行數據制作圖表，如果需要按列數據制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。

2.2　圖表元素

　　組成圖表的元素，如，圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等用戶均可添加或重新設置。
　　如添加標題的方法是：
　　 ⑴在圖表區域內單擊鼠標右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。
　　 ⑵在“圖表選項”對話框的“標題”選項卡（圖4）上，“圖表標題”框中鍵入“受訪者使用計算機頻率”，然後單擊“確定”。

2.3　調整圖表大小

　　用鼠標拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區、標題區、繪圖區等大小的方法相同，即，在相應區中空白處單擊，邊框線出現後，用鼠標拖動框線即可。

3　Excel圖表打印

　　如果在排版時，在一個打印頁面（如，一張A4紙上）上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。

4　word中制作圖表

　　在word中調用Graph 11，制作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述！
　　圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設定，周圍文字的環繞方式和環繞位置用戶也可根據需要設定。方法是：
　　在圖表區內單擊鼠標右鍵，再單擊“設置對象格式”，然後在“大小”、“環繞”和“位置”選項卡上設定。

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