Excel函數應用基礎

Excel函數應用基礎

　　1.函數和公式

　　(1)什麼是函數

　　Excel函數即是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。以常用的求和函數SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數名稱，一個函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。函數名稱後緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數的內容，最後用一個右括號表示函數結束。

　　參數是函數中最復雜的組成部分，它規定了函數的運算對象、順序或結構等。使得用戶可以對某個單元格或區域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。

　　按照函數的來源，Excel函數可以分為內置函數和擴展函數兩大類。前者只要啟動了Excel，用戶就可以使用它們；而後者必須通過單擊“工具→加載宏”菜單命令加載，然後才能像內置函數那樣使用。

　　(2)什麼是公式

　　函數與公式既有區別又互相聯系。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，後者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式 “=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲的數據)，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。

　　如果函數要以公式的形式出現，它必須有兩個組成部分，一個是函數名稱前面的等號，另一個則是函數本身。

　　2.函數的參數

　　函數右邊括號中的部分稱為參數，假如一個函數可以使用多個參數，那麼參數與參數之間使用半角逗號進行分隔。參數可以是常量(數字和文本)、邏輯值(例如 TRUE或FALSE)、數組、錯誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數等。參數的類型和位置必須滿足函數語法的要求，否則將返回錯誤信息。

　　(1)常量

　　常量是直接輸入到單元格或公式中的數字或文本，或由名稱所代表的數字或文本值，例如數字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結果都不是常量，因為只要公式的參數發生了變化，它自身或計算出來的結果就會發生變化。

　　(2)邏輯值

　　邏輯值是比較特殊的一類參數，它只有 TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或 FALSE(假)兩種結果的參數。當“A3=0”為TRUE(真)時在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計算結果。

　　(3)數組

　　數組用於可產生多個結果，或可以對存放在行和列中的一組參數進行計算的公式。Excel中有常量和區域兩類數組。前者放在“{}”(按下 Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內部，而且內部各列的數值要用逗號“,”隔開，各行的數值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的 56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量數組“{56,78,89;90,76,80}。

　　區域數組是一個矩形的單元格區域，該區域中的單元格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數組公式使用時，它所引用的矩形單元格區域“B1:B3,A1:A3”就是一個區域數組。

　　(4)錯誤值

　　使用錯誤值作為參數的主要是信息函數，例如“ERROR.TYPE”函數就是以錯誤值作為參數。它的語法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數是#NUM!，則返回數值“6”