excel限制唯一數據的錄入方法

　　在Excel中錄入數據的時候，經常會有一些特定的單元格，需要裝載一些特定的數據值，並且該數據也具有唯一性，但是有時候，總會出現一些錯誤，比如重復輸入了某個唯一性的值，導致了一些麻煩，其實，在Excel中，有一些特定的方法，完全可以避免這樣的事情發生，比如，我們下面需要講到的，通過“數據有效性”來防止重復輸入。

　　例如我們要在B2:B200中，來輸入身份證號碼

　　1、先選定單元格區域B2:B200

　　2、單擊菜單欄中的“數據”→“有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“設置”選項下，單擊“允許”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然後在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引號)，選“確定”後返回。

　　另外，大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線，這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。

　　2、Excel表格制作時選擇合適顯示比例的方法

　　中文字體通常使用宋體，而宋體在默認的100%狀態下並不好看。相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不過當你有大量的數據時，或者制作文字較多的文檔時， 75%的顯示比例就比較合適。

　　85%的比例很容易調節，只需在默認的100%狀態下按住Ctrl鍵並向上滾動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形，不宜使用。

　　另外Excel工作表保存後顯示比例也會一起被保存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。

　　3、Excel表格制作時適當使用粗體

　　毋庸置疑，表頭當然要用粗體。對於表格內的數據，原則來說不應當使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當數據稀疏時，可以將其設置為黑體，起到強調的作用。

　　粗體的使用也不宜泛濫，當一屏文字大部分都是粗體時，你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。

　　4、Excel表格制作時盡量少用單元格結合

　　單元格結合的兩個缺點：第一，在結合過的單元格前後插入新行時，新行的單元格不會自動結合，導致每一行的結合方式不一致;第二，有些情況下結合過的單元格中無法粘貼數據，帶來不必要的麻煩。因此，當你制作收集數據的表格時，盡量不要使用單元格結合功能。

　　那麼想要一個寬點的格子怎麼辦?實際應用中我發現，好多人使用單元格結合，其實只是想要一個大一點的格子而已。其實拖動單元格標題可以改變單元格大小的，這個功能好多人都不知道麼?

　　5、Excel表格制作之背景網格線的取捨的方法

　　Excel默認情況下會顯示灰色的網格線，而這個網格線會對顯示效果產生很大的影響。如下圖，同一張表格在有無網格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有網格線時給人一種“這是一張以數據為主的表格”的心理暗示，而去掉網格線則會使重點落到工作表的內容上，削弱表格的作用。

　　因此，以表格為主的工作表可以保留網格線，而以文字說明為主的工作表則最好去掉網格線。

　　去掉網格線可以在工具->選項中視圖選項卡中去掉網格線，但這種方法依賴於閱讀者的設置，所以最好選擇另外一條路：全選所有單元格(Ctrl-A)並設置白色背景。

　　6、Excel表格制作方法---給標題單元格加上背景色

　　單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框部分)。

　　我通常的配色習慣是：橫向表頭-淡藍色，縱向表頭-淺綠色，普通單元格-白色，特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色，如下圖所示。這樣就能將各個單元格的功能區分開。

　　7、Excel表格制作方法：標注

　　給單元格做標注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注，編輯完成後再次右擊顯示批注即可。優點是使用方便，缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形，我喜歡使用圓角矩形，設置背景色為淺色，並用同種深顏色作為邊框色。

　　以後再在這一單元格區域輸入重復的號碼時就會彈出提示對話框了。