什麼是Excel公式

　　Excel之所以具備如此強大的數據分析與處理功能，公式(包括函數)起了非常重要作用。要想有效的提高自己的Excel應用水平和工作效率，提高公式(包括函數)的應用能力是非常有效的途徑之一。本課介紹使用Excel公式的相關基本知識，後面課程中我們會詳細介紹相關的兩個重要工具：引用和函數，再通過幾個典型實際任務的操作鍛煉我們的實際應用能力。下面一起來學習啦。

　　一、初步了解Excel公式

　　1. 什麼是公式

　　前面已經介紹過，我們把“公式”列為不同於“數值”和“文本”之外的第三種數據類型。公式的共同特點是以“=”號開頭，它可以是簡單的數學式，也可以是包含各種Excel函數的式子。

　　2. 公式由哪些元素組成

　　輸入到單元格中的公式均由等號開頭，等號後面由如下五種元素組成：

　　運算符：例如“+”或者“*”號。

　　單元格引用：它包括單個的單元格或多個單元格組成的范圍，以及命名的單元格區域。這些單元格或范圍可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。

　　數值或文本：前面介紹過的兩種數據類型。例如，“100”或“新悅國際教育集團”。

　　工作表函數：可以是Excel內置的函數，如SUM或MAX，也可以是自定義的函數。

　　括號：即“(”和“)”。它們用來控制公式中各表達式被處理的優先權。

　　了解公式的組成是創建公式必備的基礎。另外，Excel工作表中的公式最多可以由1024個字符組成，我們日常所創建的公式，超過100個字符的已經非常少，因此這個長度足夠我們使用了。

　　二、公式能做什麼?

　　簡單地說，我們建立一個公式，提供給它相關的數據信息，目的是希望公式給我們一個答案或計算結果。從這一點上看，Excel公式和我們在數學中學過的公式的功能是一樣的。所以，在以後的工作中，可以看到很多公式都是我們所熟知的數學式。

　　除此之外，由於Excel的公式還可以包含Excel的各種函數。因此，Excel公式除了可以實現傳統的數學式具有的計算功能外，還可以執行很多特殊的任務。比如，結合IF函數，可以讓公式具有選擇性，根據不同的條件，得出不同的結果。後面的“計算業績獎金”實際任務中，將會詳細介紹在公式中嵌套IF函數解決問題。

　　Excel的內置函數有300多個，在公式中靈活使用這些函數，可以極大地提高公式解決問題的能力，輕松勝任各種復雜的任務。

　　比如下圖所示的三個公式功能舉例：第一個公式自動計算出單價與數量的乘積得到金額，第二個公式自動計算所有銷售額的和，第三個公式將姓和名合並在一起得到全名。

　　下面我們通過一些簡單的具體實例，加強對公式的感性認識。