想知道某詞在文件出現幾次？Word/PowerPoint/Excel 通用的「取代」統計法，無需外掛、零程式碼。
操作步驟
- 按 Ctrl+H 開啟「取代」對話框。
- 「尋找內容」 輸入目標詞語/字串。
- 「取代為」 輸入相同詞語/字串 (即自我取代)。
- 點擊 「全部取代」。
- 系統彈出提示：「共取代了 XX 處」——此數字即為出現次數。
原理：自我取代不改變內容，但系統會計算符合項目數量並回報。
適用範圍與注意
- Word：全文統計最準確。
- PowerPoint：僅統計投影片文字框、備註、大綱文字；圖片內文字、嵌入物件文字不計入。
- Excel：統計儲存格內文字，公式結果文字需先貼上值。
- 大小寫：預設不區分，如需區分勾選「符合大小寫」。
- 全字/半字：預設不區分，可勾選「全字/半字符合」。
這招不只能統計詞頻，還能快速檢查禁用詞、品牌名拼寫一致性、關鍵字密度等，是編輯、審稿、SEO 的隱藏神技。