優秀簡報遵循普世認知規律。這三大鐵律源自認知心理學、設計哲學、風險投資實戰,**不是建議,是底線**。
**單張投影片 / 單一章節傳遞概念數 = 5~9 個 (最佳 5-7)。**
• ≤ 4 個:資訊密度不足,可合併。
• 5-7 個:工作記憶舒適區,聽眾能完整保持並處理。
• 8-9 個:高負荷,需極強邏輯分組輔助。
• ≥ 10 個:**認知超載**,必須拆分重組。
→ 實務操作:大綱階段就對每個章節/投影片「概念計數」,超標即拆分。
**面向大眾 → 必須淺顯易懂。**
• 能用 1 個字別用 2 個;能用圖片別用表格;能用表格別用文字。
• 專業術語必須「當場定義」或「類比說明」(如:「延遲率 = 訂單超過承諾天數交付的比例,就像外送超過 30 分鐘免單」)。
• **深入淺出能力 = 對知識掌握深度的證明**。講不清楚,就是懂不透徹。
| 指標 | 限制 | 理由 |
|---|---|---|
| 投影片張數 | ≤ 10 張 | 聽眾注意力曲線:18 分鐘後急劇下降;10 張迫使你只講核心 |
| 演講時間 | ≤ 20 分鐘 | 預留 40 分鐘給 Q&A/討論/緩衝;尊重聽眾時間成本 |
| 字體大小 | ≥ 30 pt | 最後一排也能看清;強迫精簡文字;建立視覺層級 |
[ ] 全簡報 ≤ 10 張投影片? [ ] 每張投影片核心概念 ≤ 7 個? [ ] 最小字體 ≥ 30pt? [ ] 動畫種類 ≤ 5 種? [ ] 所有圖表標註「最高/最低/相關」三點? [ ] 有進度指示器 (轉場頁/進度條)? [ ] 講稿為口語化?關鍵點有 Tips 旁註? [ ] 20 分鐘內講完?預留 Q&A 時間?
這不是限制創意,是**為創意建立邊界** —— 在約束中爆發的才是真正的設計力。