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PPT 製作三大鐵律:魔術數字 7±2、KISS 原則、10/20/30 法則

優秀簡報遵循普世認知規律。這三大鐵律源自認知心理學、設計哲學、風險投資實戰,**不是建議,是底線**。

鐵律一:魔術數字 7±2 (Miller's Law)

**單張投影片 / 單一章節傳遞概念數 = 5~9 個 (最佳 5-7)。**
• ≤ 4 個:資訊密度不足,可合併。
• 5-7 個:工作記憶舒適區,聽眾能完整保持並處理。
• 8-9 個:高負荷,需極強邏輯分組輔助。
• ≥ 10 個:**認知超載**,必須拆分重組。
→ 實務操作:大綱階段就對每個章節/投影片「概念計數」,超標即拆分。

鐵律二:KISS 原則 (Keep It Simple and Stupid / Short and Simple)

**面向大眾 → 必須淺顯易懂。**
• 能用 1 個字別用 2 個;能用圖片別用表格;能用表格別用文字。
• 專業術語必須「當場定義」或「類比說明」(如:「延遲率 = 訂單超過承諾天數交付的比例,就像外送超過 30 分鐘免單」)。
• **深入淺出能力 = 對知識掌握深度的證明**。講不清楚,就是懂不透徹。

鐵律三:10/20/30 法則 (Guy Kawasaki 風投簡報鐵則)

指標 限制 理由
投影片張數 ≤ 10 張 聽眾注意力曲線:18 分鐘後急劇下降;10 張迫使你只講核心
演講時間 ≤ 20 分鐘 預留 40 分鐘給 Q&A/討論/緩衝;尊重聽眾時間成本
字體大小 ≥ 30 pt 最後一排也能看清;強迫精簡文字;建立視覺層級

衍生六大實戰準則 (從鐵律推導)

  1. 視覺優先序: 圖片 > 圖表 > 文字。人眼掃視順序:圖片 → 標題 → 數據標籤 → 正文 (眼動追蹤實證)。
  2. 圖表三標註: 最高點、最低點、與聽眾相關的點 (如「我們的產品」) —— **標出這三點,圖表即合格**。
  3. 拒絕投影片唸稿: 沒人想看你唸字幕。除非你打算當有聲書朗讀者。
  4. 進度可視化: 章節轉場頁、進度條、剩餘時間提示 —— 讓聽眾知道「進行到哪、還有多久」。
  5. 動畫克制: 全簡報動畫效果種類 ≤ 5 種 (含轉場)、**樸素 > 花俏**。動畫服務邏輯,非裝飾。
  6. 口語化 + Tips 旁註: 講稿用口語,關鍵洞察以「💡 提示」/「⚠️ 避坑」/「📌 關鍵」標籤呈現於投影片邊緣,效果加倍。

自我檢核清單 (每次簡報前必跑)

[ ] 全簡報 ≤ 10 張投影片?
[ ] 每張投影片核心概念 ≤ 7 個?
[ ] 最小字體 ≥ 30pt?
[ ] 動畫種類 ≤ 5 種?
[ ] 所有圖表標註「最高/最低/相關」三點?
[ ] 有進度指示器 (轉場頁/進度條)?
[ ] 講稿為口語化?關鍵點有 Tips 旁註?
[ ] 20 分鐘內講完?預留 Q&A 時間?

這不是限制創意,是**為創意建立邊界** —— 在約束中爆發的才是真正的設計力。

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