如何分類匯總WPS表格中的復雜數據？

 　　在實際工作中，用戶經常需要對wps數據表中的明細數據進行匯總求和，如果用戶希望對如圖1的復雜數據明細表中所有小計項目進行快速匯總，可能不是一件容易的事情。

　　圖1 用戶數據明細表

　　下面將向用戶介紹如何利用WPS表格的常用函數進行快速匯總。

　　SUM函數快速匯總

　　WPS表格提供的SUM函數可以對用戶選擇的區域一次性添加公式，因此用戶毋須分別對小計、合計和總計欄目手工輸入，從而達到快速求和的目的。

　　選擇數據區域

　　首先用戶只需要將各個小計的區域逐步選定，區域選擇的最終結果如圖 2所示。

　　步驟1　先使用鼠標選擇B2:G7區域;

　　步驟2　按下鍵，使用鼠標分別將選擇B8:G12和B13:G17區域選定。

　　圖2 選定數據區域

　　添加小計公式

　　鼠標單擊“常用”工具欄上的匯總按鈕(如圖 3所示)，系統會自動識別明細數據區域，並將SUM函數的求和公式一次性添加到數據下方和右側的空白單元格中。

　　圖3 常用工具欄的求和按鈕

　　此時，選擇區域中的所有小計和合計公式自動按明細數據區域進行求和，例如以下公式：

　　數據下方小計：B7公式：=SUM(B2:B6) F17公式：=SUM(F13:F16)

　　數據右側合計：G12公式：=SUM(B12:F12)

　　其他公式相似，不再枚舉。添加公式結果如圖 4所示：

　　圖4 小計、合計匯總結果

　　添加總計公式

　　最後選擇B18:G18區域，點擊“常用”工具欄上匯總按鈕添加公式後，再將鼠標單擊編輯欄，並將公式修改為：

　　=SUM(B2:B17)/2

　　同時按下組合鍵，將選定區域內所有公式一次性進行修改，匯總完畢。最終匯總結果如圖 5所示。

　　圖5 最終匯總結果

　　技巧提示：

　　1.在第1步添加明細表的公式時，選定的區域必須包含小計區域，否則系統無法在小計區域自動添加公式。

　　2.第3步最初添加的“總計公式”由於包含了各列的小計結果，因此必須將公式進行修改(匯總數除以2)，才能正確統計結果。

　　3.使用組合鍵，用戶可以在多個單元格中一次性輸入相同的數據或公式。

　　小結：

　　1.本文章使用戶了解WPS表格“常用”工具欄上“自動求和”按鈕可以對已經選擇的區域一次性進行公式填充。

　　2.用戶除使用SUM函數以外，使用其他常規函數如：AVERAGE(平均值)、COUNT(計數)和MAX(最大值)等函數進行統計原理相同。

　　適用范圍:

　　適用於WPS Office 2005及以上版本。