一鍵完成多區域小計、合計與總計

面對包含多層小計的複雜明細表，手工輸入公式既繁瑣又易出錯。WPS 表格的「自動求和」按鈕結合 SUM 函數，可對多重選取區域一次性填入公式，快速完成分類匯總。

操作流程

1. 選取數據區域

• 步驟 1：滑鼠選取第一組明細區域（如 B2:G7）。
• 步驟 2：按住 Ctrl 鍵，依序加選其他小計區域（如 B8:G12、B13:G17），形成多重選取狀態。

2. 添加小計公式

點擊「常用」工具列上的「自動求和」（Σ）按鈕，系統自動識別各明細區域，並在下方與右側空白儲存格一次性填入 SUM 公式（如 B7:=SUM(B2:B6)、G12:=SUM(B12:F12) 等）。

3. 添加總計公式

• 選取總計列區域（如 B18:G18），再次點擊「自動求和」。
• 因初始公式包含各列小計導致重複計算，需在編輯列手動修改為 =SUM(B2:B17)/2。
• 按 Ctrl+Enter 將修改後的公式一次性套用至整個選取區域。

關鍵技巧提示

• 第一步選區必須包含小計列，否則系統不會在小計處自動生成公式。
• 總計公式需除以 2 以抵消小計重複。
• 利用 Ctrl+Enter 可批量輸入相同公式。

同樣原理適用於 AVERAGE、COUNT、MAX 等常用函數。適用於 WPS Office 2005 及以上版本。