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PowerPoint 2007 備註頁插入圖片:列印講義附圖說明更清晰

備註頁不只能寫文字,也能插入圖表、示意圖、參考照片,列印時連同投影片縮圖一起輸出,方便講者現場參考或發給聽眾做詳細講義。以下為操作步驟。

操作步驟

  1. 「檢視」→「備註頁」,切換至備註頁編輯模式(上方為投影片縮圖,下方為備註區)。
  2. 游標點擊備註區,選擇「插入」→「圖片」,選取圖片檔案插入。
  3. 調整圖片大小、位置,使其適配備註區版面。

預覽列印效果

  1. Office 按鈕 → 「列印」→「列印預覽」。
  2. 「列印內容」下拉選單選擇「備註頁」。
  3. 預覽確認投影片縮圖 + 備註文字 + 插入圖片完整呈現。

應用場景

  • 講者備註加入流程圖、關鍵數據表、產品細節照片,現場講解時一眼掌握。
  • 列印發給學員/客戶作詳細講義,投影片縮圖+備註+補充圖片,資訊完整度遠超單純投影片列印。

注意事項

  • 備註頁版面固定(上方投影片縮圖區高度不可調),大尺寸圖片需自行縮放適配。
  • 圖片過多會增加列印墨水/紙張成本,建議精選關鍵圖片。
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