選中在PPT2007演示文稿中的一個對象,可以是文字、圖標或圖片,單擊功能區上的“超鏈接”按鈕,打開“編輯超鏈接”對話框,在此可以為該對象設置一個鏈接。這個鏈接在播放幻燈片或者浏覽時,可以引導觀眾跳轉到相應的網頁中去。
如果希望在演示文稿時,單擊某個鏈接並通過IE浏覽此網頁的話,則單擊“超鏈接”按鈕,打開“編輯超鏈接”對話框,在“地址”欄中輸入“http://+具體的地址”,還可以單擊“屏幕提示”按鈕設置超鏈接屏幕提示,如圖1所示。
圖1 編輯超鏈接
另外一種常用的做法是讓幻燈片播放時可以通過超鏈接跳轉到不同部分,下面來介紹如何設置這種放映方式。
1.帶超鏈接的自定義放映
使用超鏈接的自定義放映可以組織PPT2007演示文稿中的內容。假如用戶為公司整個組織機構創建了一個主要的自定義放映,那麼就可以在這個基礎上為組織機構中的每個部門創建一個自定義放映,並從主要演示文稿中鏈接到這些放映。
用戶也可以使用帶超鏈接的自定義放映來創建目錄幻燈片。利用目錄幻燈片,用戶可以導航到演示文稿中不同的部分,以便能夠選擇在某個特定時刻要向觀眾放映哪些部分。
2.創建帶超鏈接的自定義放映
要創建帶超鏈接的自定義放映,可以按照以下步驟操作。
(1)在“幻燈片放映”選項卡上的“開始幻燈片放映”組中,單擊“自定義幻燈片放映”旁邊的箭頭,然後單擊“自定義放映”命令。
(2)在“自定義放映”對話框中,單擊“新建”。
(3)在“在演示文稿中的幻燈片”下,單擊要包括在主要自定義放映中的幻燈片,然後單擊“確定”按鈕。
(4)在“幻燈片放映名稱”框中鍵入一個名稱,然後單擊“確定”按鈕。要利用演示文稿中的任何幻燈片來創建其他自定義放映,則重復步驟(1)~(4)。
(5)要創建一個從主要放映指向輔助放映的超鏈接,請選中用於代表該超鏈接的文本或對象。
(6)在“插入”選項卡上的“鏈接”組中,單擊“超鏈接”下的箭頭,然後單擊“超鏈接”。
(7)在“鏈接到”下,單擊“本文檔中的位置”,可以執行下列操作之一:
要鏈接到自定義放映,則在“請選擇文檔中的位置”列表中選擇要跳轉到的自定義放映,然後選中“放映後返回”復選框;
要鏈接到當前演示文稿中的某個位置,則在“請選擇文檔中的位置”列表中選擇要跳轉到的幻燈片。