超連結讓簡報具備非線性導航能力:跳轉網頁、跳往特定投影片、啟動自訂放映。PowerPoint 2007 介面採用「絲帶」設計,超連結設定位於「插入」索引標籤。
基本超連結:連結至網頁
- 選取文字、圖片或形狀作為連結觸發物件。
- 「插入」→「連結」群組 → 「超連結」(或右鍵 → 「超連結」)。
- 在「編輯超連結」對話框:
- 左側選擇「現有的檔案或網頁」。
- 「網址」欄輸入完整 URL(含
https:// 或 https://)。
- 點選「螢幕提示」按鈕,輸入滑鼠懸停時顯示的提示文字。
- 確定。
進階應用:連結至本文件位置(投影片/自訂放映)
同一對話框左側選擇「在此文件中」,右側列出所有投影片標題,點選目標投影片即可建立內部跳轉。
核心進階功能:帶超連結的自訂放映
適用情境:一份完整簡報,需針對不同聽眾(高層/業務/技術)展示不同章節,或製作互動式目錄頁。
建立自訂放映
- 「投影片放映」→「開始投影片放映」群組 → 「自訂投影片放映」下拉箭頭 → 「自訂放映」。
- 點選「新增」→ 在「簡報中的投影片」清單勾選欲包含的投影片 → 「加入」→ 調整順序 → 輸入放映名稱(如「高層版」)→ 確定。
- 重複上述步驟建立多組自訂放映(如「業務版」、「技術版」)。
建立目錄頁超連結至自訂放映
- 在目錄頁建立按鈕/文字(如「高層簡報」)。
- 選取該物件 → 「插入」→「超連結」。
- 左側選「在此文件中」→ 右側清單底部會列出所有「自訂放映」,選取目標(如「高層版」)。
- 關鍵:勾選「放映後返回」,結束自訂放映後自動回到目錄頁,形成選單循環。
- 確定。
實用提示
- 自訂放映不改變原始投影片順序,僅定義播放子集與順序。
- 可為同一投影片建立多個不同自訂放映,彈性極高。
- 配合「動作設定」(滑鼠點擊/滑過觸發),可製作更豐富的互動體驗。
善用自訂放映 + 超連結,一份簡報滿足多元簡報需求,臨場應變自如。