PPT 原生支援格式有限（AVI、MPEG、WMV、SWF），手機拍攝的 MP4/MOV 直接插入常導致播放失敗。標準化轉檔流程：

格式工廠轉檔步驟

1. 安裝「格式工廠」→ 啟動 → 左側「視訊」→ 選擇「→ AVI」或「→ WMV」

2. 點擊「新增檔案」選取來源影片 → 確定加入清單

3. 進階設定（綠框）：畫質/解析度/位元率依需求平衡（720P/高品質 → 檔案較大）

4. 剪輯功能（選項頁）：拖曳進度條 → 點「開始時間」「結束時間」截取片段

5. 主介面點擊「開始」 → 等待轉檔完成 → 產出檔案可直接插入 PPT

替代工具推薦

• 狸窩全能視訊轉換器
• 萬能視訊格式轉換器
• 暴風轉碼（暴風影音內建）
• HandBrake（開源、跨平台、專業參數控制）
• 線上工具：CloudConvert、Online-Convert（小檔案、無安裝需求）

格式選擇決策樹

• Windows 環境、追求極致相容 → WMV (WMV3 編碼)
• 跨平台、現代播放器、網頁嵌入 → MP4 (H.264/AAC)
• 需透明背景 → WebM (VP8/VP9) + Alpha 通道（PPT 2019+ 支援）

檔案管理鐵律：專案資料夾結構 → /media/videos/original/ 存原檔，/media/videos/ppt-ready/ 存轉檔後相容版，PPT 連結後者。