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小方法教你讓Powerpoint箭頭跟著目標走

  問題:我用PPT做組織結構圖的時候,方塊之間用箭頭連接,但是如果移動方塊,箭頭還在原地,調整的時候非常麻煩。

  上菜:麻辣連接符

  點擊圖形工具欄的“矩形”可以畫出有底色的方塊,右擊選擇“添加文本”把部門名稱輸入,為了保證大小相等,可以把這個方塊逐一復制。重要的是添加箭頭。你一定是用了繪圖工具中比較明顯的那種箭頭,它的確定是不能隨目標移動。應該選擇“自選圖形”中的“連接符”(見圖1),選擇一種樣式(一般選擇“直線箭頭連接符”)。好了,再試試,無論方塊怎麼移動,箭頭都始終自動指向原來所指的方塊。那麼,如何更美觀地顯示結構圖呢?先把方塊和箭頭所在的區域選中,然後單擊界面左下方的“繪圖”,選擇“對齊或分布”,OK,各種對齊方式就任你選擇了,很快可以達到均勻分布的理想效果。

小方法教你讓Powerpoint箭頭跟著目標走 三聯

  圖1 連接符

  奇妙利用Word中的實用標志

  問題:我們單位通常需要做一些標志符,比如禁止吸煙標志等等,哪裡可以找到這些資料?

  上菜:沙拉標志拼盤

  Word裡就藏著不少實用標志,利用某些字體來制作既快又方便。

  首先單擊菜單“插入→符號”,在“字體”下拉框中選擇“Webdings”,你在符號區是否發現了“禁止吸煙”的標志(見圖2)?選定它,單擊“插入”,最後按“關閉”按鈕。找到了目標後,需要把它完美地打印出來。調整大小和顏色,將字號設置為200以上,別忘了在標志下面輸入一排文字“禁止吸煙”,並調整字體、顏色及大小,最後全部文字居中排列,就大功告成了!此外,選擇Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3等不同字體,還有更多有趣的符號,也許對你有幫助。

小方法教你讓Powerpoint箭頭跟著目標走

  圖2 Word裡就藏著不少實用標志

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