PowerPoint2007從網頁導入文本
PowerPoint 可接受來自多種網頁格式的文本,包括HTML 和MHTLM (單個文件網頁)。如果數據采用了有序的大綱格式或最初是從PowerPoint 文件中創建的,那麼這種方法非常有用,因為所需的清理工作極少。
從網頁導入的方法如下:
按照打開大綱的方式打開一個網頁文件(參閱前面的介紹),但將文件類型設置為"所有網頁"。
按照從word 大綱中插入文本的方式從網頁中插入文本(在"開始"選項卡中,單擊"新建幻燈片" c) "幻燈片(從大綱)勺。
重用Web 演示文稿中的幻燈片,方法與重用其他演示文稿中的幻燈片相同(在"開始"選項卡中,單擊"新建幻燈片" -> "重用幻燈片"。
警告:應使用上述方法之一,而非直接將HTML 文本粘貼到PowerPoint. 因為在粘貼HTML 文本時,可能會得到並不需要的多余HTML 標記,包括可能導敖每次打開一個演示文稿時嘗試登錄某個Web 服務器的文又參考。
從網頁導入時,不要期待內容的顯示方式會與網頁上完全相同。這裡所探討的只是文本導入。網頁格式源於HTML 標記或樣式表,但兩者均無法導入。如果希望獲得與網頁完全相同的外觀,那麼可以使用Shift + PrintScreen 鍵獲得頁面快照,然後將其作為圖片粘貼到PowerPoint中(Ctrl + V 鍵)。
如果要從包含圖片的MHTML 格式網頁導入大綱,圖片也會導入到PowerPoint 中。如果從普通HTML 文件導入,那麼就無法導圖片。
提示:如果需要在PowerPoint 內顯示實際網頁,可嘗試使用Shyam Pillai 的免費Live Web 加載項,詳見www.mvps.org/skp/liveweb.htm.