PowerPoint版面設計提高效率九個妙招

　　一個成功的PowerPoint演示，除了內容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設計PowerPoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。

　　妙招1：幻燈片快速一分為二

　　如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

　　Step1

　　點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調出“大綱”窗口。

　　Steo2

　　在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了(見圖1)。

　　圖1 快速將幻燈片一分為二

　　妙招2：使用參考線對齊圖形

　　通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

　　Step1

　　點擊菜單“視圖→網格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。

　　Step2

　　確定後，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調整好參考線的位置。

　　Step3

　　此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上並對齊了。

　　妙招3：快速微調設計對象的位置

　　在幻燈片中，用鼠標或箭頭鍵調整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進行調節的，有時顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放，再連續按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調了。如果想用鼠標操作微調，必須按下Alt鍵再拖動。注意：按Ctrl鍵再用鼠標拖動，是復制對象而不是微調了。

　　妙招4：快速對齊圖形等對象

　　除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。

　　Step1

　　在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然後點選所有要對齊的對象。

　　Step2

　　單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據需要選擇就好。

　　妙招5：快速均勻排列圖形等對象

　　在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象後，再執行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。

　　妙招6：用幻燈片母版統一設計風格

　　為了讓演示看起來有一個統一的風格，在每張幻燈片上，可以設計一些固定的元素，如背景、公司Logo等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復操作，節約了時間。

　　Step1

　　點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版

　　Step2

　　然後像在普通的幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素並排列好位置。

　　Step3

　　最後單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

　　妙招7：快速對齊小數點

　　如果幻燈片中要列出一組帶小數點的數字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數字，如果想讓它們以小數點為准進行對齊，可按下面的方法快速完成。

　　Step1

　　如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。

　　Step2

　　如圖2所示，選中輸入了數字的在占位符，然後在標尺左上方，連續點擊制表符符號，只到出現小數點標志。然後在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數點的制表符。

　　圖2 制表符

　　Step3

　　將光標移到每一個數字的前面，並按Tab鍵，你將會發現，所有數字的小數字，都與標尺上的那個帶小數點的制表符對齊了。

　　妙招8：減少占位符的邊空

　　在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設計空間。

　　Step1

　　右擊點位符的邊框，選擇“設置占位符格式”(如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設置文本框格式”)，在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。

　　Step2

　　根據自己的需要修改“內部邊距”就可以了。

　　妙招9：重疊圖形，層次分明

　　輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然後將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發現，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被後畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置於頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設置疊放對象的層次了。>